UNE ORGANISATION COMPTABLE RIGOUREUSE POUR SES MULTIPLES ACTIVITES
Depuis son origine, les activités du Comité d’Entreprise sont organisées en deux pôles distincts, dotés chacun d’une Direction, de services administratifs propres (Comptabilité, Informatique et Direction des Ressources Humaines) : un pôle dédié aux activités de restauration collective pour la gestion des quatre restaurants du personnel (assurant environ 7000 couverts par jour) et un pôle dédié aux activités sociales, culturelles et sportives. De telles activités nécessitent une gestion comptable et financière précise et efficace.
Neuf salariés, répartis sur les deux sites les plus importants, Orly Aérogare et Roissy Charles de Gaulle, composent le service comptabilité. Pour assurer une gestion rigoureuse des activités du Comité, la comptabilité est organisée en quatre entités : socio-culturelle (dont la gestion comptable est assurée par un logiciel comptable indépendant), fonctionnement du CE, restauration collective et association sportive ADP.

OBJECTIF : S’EQUIPER D’UN LOGICIEL COMPTABLE PERFORMANT, ADAPTE A UN ENVIRONNEMENT OPEN SOURCE
C’est en 2006, suite à la suspension du contrat de maintenance de son logiciel comptable de l’époque, que la Direction des Systèmes d’Information du CE ADP, décide lancer une consultation sur les solutions du marché pour assurer la gestion des entités « fonctionnement du CE », « restauration collective » et « association sportive ADP », ainsi que la gestion des immobilisations.
Le logiciel recherché devait impérativement être opérationnel sur les serveurs Open Source existants, offrir une grande souplesse dans l’analyse des données et permettre de générer des reportings performants.
Si de nombreuses solutions renommées semblent alors répondre parfaitement au niveau technique, le Comité craint que leurs éditeurs ne soient pas capables de s’adapter à l’architecture existante et n’exigent au contraire d’importantes modifications préalables. La solution de pilotage de gestion comptable et financière T.O.T.E.M™ proposée par Actium Développement est alors retenue pour son ouverture technique ainsi que ses fonctionnalités marquantes et différenciatrices : un produit réellement « tout intégré » et un cube d’analyse multidimensionnelle permettant de jongler avec toutes les données comptables et de manière très précise.
Après la signature du contrat en décembre 2006, le déploiement de la solution est amorcé dès le mois de mai 2007, avec un objectif de mise en production atteint en juin dernier.

« Actium Développement a pris l’architecture en l’état et s’est adapté avec une aisance remarquable à notre environnement Open Source, ce qui représente un vrai plus différenciateur » déclare Michel Viola – Directeur des Systèmes d’Information CE ADP. « Nous avions besoin d’un éditeur à taille humaine, plus à même de comprendre nos besoins et capable de répondre concrètement à nos demandes. Actium Développement a su répondre à nos attentes avec un produit complet offrant une aisance d’utilisation très appréciable. ». ajoute-t-il.
« Au- delà des performances purement techniques de la solution et sa simplicité d’utilisation, nous tenons particulièrement à souligner l’accompagnement terrain des équipes d’Actium Développement, empreint d’un excellent sens de la pédagogie. Nos interlocuteurs ont su prendre en compte, au cas par cas, les différentes personnalités de l’équipe comptable et font preuve d’une très grande réactivité à toutes les demandes des utilisateurs. » commente Dominique Frot – Responsable du Service Comptabilité CE ADP.

Une interface entre le logiciel comptable en charge de la gestion de l’entité socio-culturelle et T.O.T.E.M™ sera prochainement mise en place par Actium Développement, via sa solution T.O.T.E.M Connect.

A PROPOS DU COMITE D’ENTREPRISE ADP (AEROPORTS DE PARIS)
Le Comité d’entreprise, qui emploie 200 personnes environ, est une institution essentielle des représentants du personnel. Il a pour objet d’assurer une expression collective du personnel, permettant la prise en compte des intérêts de celui-ci dans les décisions relatives à la gestion, à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.
Les activités du Comité d’Entreprise ont été organisées en deux pôles distincts dès son origine. Le premier pôle représente les activités de restauration collectives pour l’exploitation de quatre restaurants du Personnel (environ 3200 couverts par jour, 4500 pour 2008) avec sa Direction et ses services administratifs (Comptabilité, Informatique, Direction des Ressources Humaines). Le second concerne les activités sociales, culturelles, sportives avec sa Direction et ses services administratifs.
Le Comité d’Entreprise est réparti géographiquement sur trois plates-formes : Orly, Roissy et Paris-Raspail, et dispose des infrastructures techniques informatiques permettant l’échange entre sites.

A PROPOS DE ACTIUM DEVELOPPEMENT
Actium Développement est un éditeur de solutions progicielles dédiées à la gestion comptable et financière de l’entreprise. L’éditeur conçoit, développe et commercialise la plate-forme T.O.T.E.M, qui se décline en deux versions : T.O.T.E.M Corporate™ pour les GME et T.O.T.E.M Entreprise™ pour les PME. Fondée en 1986, Actium Développement compte 17 collaborateurs et a réalisé en 2006 un chiffre d’affaires de 1,5 million d’euros.

T.O.T.E.M™ EN QUELQUES MOTS
Véritable outil de gestion, de pilotage et d’aide à la décision, T.O.T.E.M permet aux dirigeants de disposer d’une visibilité complète et instantanée de l’ensemble des événements économiques de leur entreprise.
En intégrant totalement l’ensemble des flux économiques de l’entreprise, T.O.T.E.M. permet de disposer d’un outil de gestion dynamique qui privilégie l’analyse directe par rapport à l’analyse par inventaire, notamment en matière d’engagements.
T.O.T.E.M intègre nativement un cube d’analyse multidimensionnel, présent dans toutes les transactions de l’application, permettant de répondre en temps réel au besoin d’analyse et de reporting.
Plate-forme ouverte, T.O.T.E.M assure une grande souplesse de paramétrage et permet à l’entreprise de bénéficier d’un outil puissant sur mesure. La conception « objets » permet une intégration poussée de T.O.T.E.M. dans le système d’information de l’entreprise, quel que soit son environnement technologique.
La plate-forme T.O.T.E.M se décline en deux versions : T.O.T.E.M Corporate™ destinée aux GME et T.O.T.E.M Entreprise™ destinée aux PME.

www.actiumgestion.fr