Enregistrer la TVA, maintenir un suivi des règles et des taux associés et produire des rapports, des remboursements et des listes exacts et dans les délais constituent une tâche toujours plus complexe, plus coûteuse et qui requiert toujours plus de temps pour les organisations. Ce phénomène va en s'accentuant lorsqu'il s'agit de transactions internationales et de juridictions multiples à travers de nombreuses unités commerciales.

La série O TVA de Vertex simplifie radicalement ce processus. Le système analyse les données de transaction et définit les juridictions et la responsabilité pour chaque transaction en temps réel. La TVA est calculée d'après des règles et des taux définis et enregistrés dans une chronique fiscale. Cette information peut ensuite être utilisée pour une documentation destinée à l'audit, pour des rapports fiscaux et pour la préparation de déclarations de revenus.

Le système est capable de gérer les règlementations de site d'approvisionnement, les exceptions de produit et de services, les acquisitions et les envois, les conditions d'expédition, la TVA à l'importation et les ventes à l'exportation. Il peut être adapté à des environnements d'exploitation variés et est compatible avec tous les systèmes progiciels de gestion intégrée (ERP) de pointe tels que SAP et Oracle.

Alan James, directeur européen des solutions clients chez Vertex, a déclaré : << Où qu'elles soient, les autorités fiscales accordent de plus en plus d'importance à la précision de la tenue de la comptabilité et des rapports en matière de TVA. Si les entreprises ne parviennent pas à
fournir de la transparence dans ce secteur, elles s'exposent à des peines sévères. >>

<< La série O de Vertex fournit des calculs de TVA précis et permet aux professionnels des impôts de gérer la conformité à la TVA de façon simple et efficace à travers les frontières et les unités commerciales. >>

La série O TVA de Vertex aide les professionnels des impôts à accomplir :

- Une définition sophistiquée de la juridiction fiscale : en identifiant la/les juridiction(s) fiscale(s) adéquate(s) pour chaque transaction.
- De solides données de dernière minute : les changements effectués sur les données concernant la TVA dans tous les pays sont mis à jour automatiquement et continuellement de façon à garantir une précision permanente du système.
- Un calcul d'impôts précis : couverture des transactions nationales et internationales.

La série O TVA de Vertex traite automatiquement chaque transaction. Pour répondre aux demandes, le système se conforme à la sixième directive de l'Union européenne, ainsi qu'à des exceptions nationales pour chaque État membre.

- Une gestion flexible de l'imposabilité : le produit peut être personnalisé conformément aux données et aux règles spécifiques de la société, de façon à refléter avec exactitude les profils de TVA spécifiques à chaque organisation.
- Des rapports améliorés : si elle est combinée à Vertex Reporting and Analysis(TM), la série O TVA de Vertex propose des rapports de gestion sophistiqués allant au-delà des exigences de conformité à la TVA.

Alan James a déclaré : << Les fiscs en Europe cherchent à simplifier le calcul de la TVA et à assurer transparence et conformité, tout en réduisant les coûts en interne. >>

<< La série Vertex O offre une visibilité centralisée de la position en matière de TVA de chaque unité commerciale ainsi qu'un plein contrôle sur la gestion des décisions et des processus concernant la TVA. >>

Leader reconnu des solutions de gestion d'impôts en Amérique du Nord, Vertex ouvre sa filiale européenne, Vertex Global Tax Solutions, à Londres, ce mois-ci.
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