Basée sur les solutions Microsoft® FileHold Express s'adresse aux petites structures et permet à un maximum de 10 collaborateurs d'accéder à une plate-forme de GED offrant des fonctionnalités comparables à celles usuellement proposées aux grands comptes par les différents fournisseur du marché. Elle est commercialisée en standard à une tarification
ultra-compétitive de 2900 euros pour 5 utilisateurs (installation comprise). La solution est prévue pour gérer un maximum de 100 000 documents.

Simple d'utilisation, FileHold Express permet à l'utilisateur de capturer rapidement des données, de les intégrer aisément au SI et de les partager et les gérer en temps réel.

Pour ce faire les outils de Gestion et d'Organisation proposés par la solution facilitent le travail collaboratif tout en garantissant l'accès aux utilisateurs autorisés. Le Contrôle de versions, les liens inter-documents, les mécanismes de validation et le workflow viennent également compléter le panel d'outils proposés et contribuent à optimiser le processus de travail quotidien des utilisateurs.

Les fonctions de distribution et d'accès permettent quant à elles l' utilisation des fichiers contenus dans les dossiers via tout type d' application : email, navigateur web, applications Microsoft Office®, applications tierces. Un outil de recherche complet permet d'effectuer des recherches textes ou de type méta données pour un accès rapide en quelques secondes. Par ailleurs, des règles de gestion, d'archivage ou de suppression de documents obsolètes sont applicables.

FileHod Express bénéficie d'une interface utilisateur intuitive reprenant la philosophie des plate-formes Microsoft afin de ne pas perturber l' utilisateur et de le rendre très rapidement opérationnel.

Principales fonctionnalités à valeur ajoutée :
- Gestion des méta données : chaque type de documents est défini par un ensemble de méta-données, ce qui permet d'enrichir d'avantage sont contenu.
- Intégration avec un OCR : lors de la numérisation, les documents sont intégrés directement dans FileHold, et les méta données renseignées en fonction du contenu des documents et de leurs contextes.
- Accessible depuis MS Office® : toutes les fonctionnalités de FileHold sont accessibles directement depuis les menus des outils de la suite MS Office®.
- Gestion de workflow : le cycle de vie des documents est suivi par des workflows spécifiques en fonction des types de documents.

A propos de Symeria
Symeria est un éditeur innovant créé en 2006 à l'initiative de Rémi Masson et Pierre Martins. Spécialisée dans les domaines de la gestion de documents, la société commercialise différentes solutions complémentaires à l'image de sa plate-forme de gestion des processus Valkyrie. De plus, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éditeur canadien FileHold, elle est également
le seul distributeur et intégrateur français de l'application de gestion de documents FileHold 07.

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