Division du pôle matériaux haute performance, le métier Grains et Poudres de Saint-Gobain emploie 2800 personnes. Il est dédié à la fabrication de grains, poudres et billes en carbure de silicium, alumines et zircones pour les marchés des abrasifs, des réfractaires, des céramiques et de la pétrochimie. Il est constitué de 25 entités présentes dans 13 pays (Allemagne, Belgique, Italie, Norvège, Etats-Unis, Canada, Chine, Brésil, etc.). Chacune de ses entités rapporte ses résultats au pôle mais également au groupe, ce qui impliquait, jusqu’à la mise en place de Cognos Planning, une double saisie des chiffres dans Excel, outil jusqu’alors utilisé pour le processus d’élaboration budgétaire.

« Nous perdions beaucoup de temps en vérification et consolidation des chiffres et, malgré tout, des écarts étaient parfois constatés entre les chiffres transmis au pôle et au groupe », explique Jean-Christophe Saury, contrôleur financier de Saint-Gobain, pôle matériaux haute performance.

Pour mettre fin à cette double saisie et fiabiliser le processus d’élaboration budgétaire, le pôle décide de déployer Cognos Planning, solution retenue pour son interface particulièrement adaptée aux fonctionnels mais également ses fonctions de simulation, sa facilité de mise en œuvre et de prise en main et son intégration au système financier du groupe (Magnitude de Cartesis).

30% de gains de temps, des fonctionnels autonomes
Déployé entre juillet et septembre 2006 auprès des 25 contrôleurs de gestion du métier Grains et Poudres, Cognos Planning a permis d’homogénéiser les processus avec la création d’un référentiel commun, partagé par l’ensemble des fonctionnels. Son interface très proche de celle d’Excel pour la saisie mais également son outil de modélisation des processus métiers adapté aux contrôleurs de gestion a favorisé une adoption rapide sans formation lourde des utilisateurs. Plus autonomes, ils ont gagné en temps sur leur processus d’élaboration budgétaire (30%), mais également en souplesse et flexibilité grâce aux fonctionnalités proposées par Cognos Planning pour faire évoluer les modèles, effectuer des simulations ou encore pour gérer les historiques.

« Nous n’effectuons plus de double saisie, les processus sont complètement fiabilisés et nous sommes plus réactifs et sans bouleversement majeur culturel ou révolution dans les habitudes de travail, Cognos Planning étant un outil réellement étudié pour répondre à nos besoins et conçu pour les fonctionnels », conclut Jean-Christophe Saury.

Très satisfait de ce premier déploiement, le pôle matériaux haute performance explore aujourd’hui la richesse fonctionnelle de son outil. Elle déploie de nouvelles applications (plan stratégique à 5 ans, modèle milieu de mois avec historique sur 3 mois, etc.) et étend l’usage de Cognos Planning à d’autres métiers du pôle.

Cognos Planning
Cette solution aide les services financiers à définir et relier les moteurs opérationnels pour la totalité du processus de planification, d'élaboration budgétaire et de prévision de l’entreprise. Il permet aux différents départements de collaborer pleinement en matière de planification et aide les décideurs à aligner rapidement et en toute confiance leurs décisions d'affectation des ressources en fonction de l'évolution des conditions du marché. Cognos Planning est un composant essentiel de la plate-forme de gestion de la performance Cognos 8 qui permet au service financier d'automatiser les systèmes existants à base de feuilles de calcul, de définir les meilleures pratiques et d'étendre les solutions en place pour créer un modèle holistique de l’entreprise, renforçant ainsi la visibilité et le contrôle des décideurs sur la performance opérationnelle future.

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