Europ Assistance France propose une nouvelle alternative dans la protection des documents, « 123Classez.com », la solution technologique qui permet aux utilisateurs de protéger, conserver et accéder facilement à tous types de documents, et qui garantit leur restitution à tout moment et dans le monde entier, à partir d’une connexion Internet.
En cas de besoin, l’option « conciergerie voyage » permet d’obtenir sur simple appel à Europ Assistance 24h/24 et 7j/7, la copie de documents préalablement stockés dans une partie du coffre accessible à cet effet.

Véritable coffre-fort électronique personnel, « 123Classez.com » est le service en ligne qui rend possible la conservation à vie d’une copie numérisée des documents, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des données archivées.

Cette solution s’appuie sur un partenariat technologique avec la société Ofsad (Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents).

En créant « 123Classez.com », Europ Assistance France permet à ses partenaires, banques et organismes financiers, professionnels de l’assurance, du tourisme ou de l’automobile, entre autres, d’enrichir leurs produits et leurs services.

Europ Assistance, pionnier dans le domaine de l’assistance, est aujourd’hui le premier assisteur à proposer une solution complète d’archivage et de sécurisation des documents en ligne et confirme ainsi son ambition de jouer un rôle majeur sur Internet.
Cette ambition s’inscrit dans la stratégie mondiale du Groupe Europ Assistance, qui vise à devenir le leader de l’assistance en développant des solutions innovantes au service de tous, particuliers et entreprises.


En savoir plus sur 123Classez.com

L’utilisation du coffre-fort
Avec la fonction ScanDirect, les documents papier peuvent être déposés en 1 clic dans le coffre-fort avec un scanner, automatiquement par télécopie, par envoi d’un CD-R ou tout simplement par courrier. Les documents électroniques sont également transférables d’un simple clic.

Une fois les documents numérisés et envoyés dans le coffre-fort personnel au travers du site www.123classez.com, l’utilisateur procède lui-même au classement de ses documents, à l’aide de répertoires entièrement paramétrables et modulables.

Tout document déposé pourra être classé, déplacé, imprimé, renommé, renvoyé par mail, ou supprimé définitivement par le propriétaire du coffre.

La sécurité et l’inviolabilité garanties
Le coffre 123classez est strictement personnel et confidentiel. Les documents déposés, quelle que soit la méthode employée par l’utilisateur (scanner, télécopie,…), sont entièrement pris en charge par un système automatisé aux fins d’assurer la plus grande confidentialité.

Hautement sécurisés, les serveurs sur lesquels sont stockées les données bénéficient d’un système anti-intrusion, anti-incendie, d’un cryptage des communications, de sauvegardes sécurisées,…

Les formats de fichiers numériques changent au rythme de l’évolution des technologies informatiques. « 123Classez.com » s’engage à fournir des copies numériques de n’importe quel document lisibles et exploitables plus de 30 ans après son dépôt.

En cas de décès, la transmission avec certitude du coffre aux ayants droit est assurée par le notaire chargé de la succession, seul habilité à s’en faire communiquer le contenu pour l’exploiter. Pour cela, « 123Classez.com » propose un modèle de testament simplifié à faire enregistrer chez le notaire.

L’utilisateur peut également donner procuration pour autoriser ainsi un tiers à consulter les documents. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document.

Un modèle de commercialisation souple et adapté
« 123Classez.com » se décline en plusieurs versions, selon la taille et les fonctionnalités souhaitées de son coffre-fort.

La formule CLASSIC, réservée en exclusivité aux grands partenaires d’Europ Assistance, leur permet d’inclure dans leurs services, à un coût très compétitif, l’accès à toute la technologie de « 123Classez.com » pour un nombre limité de documents.

3 autres formules, CLASS2, CLASS3 et 1ère Classe, permettent ensuite à l’utilisateur de faire évoluer les fonctionnalités de son coffre-fort selon ses besoins en services complémentaires tels que :
La gestion d’aide-mémoire avec alarmes par e-mail, par le rappel du renouvellement des papiers d’identité, du contrôle technique de son véhicule, des vaccins de la famille,
Le stockage et le classement de tous les documents numériques (photos, fichiers, musiques, etc.…)
La certification de la valeur probante des documents archivés en référence à la norme AFNOR NF-Z42-013, permettant de produire une copie certifiée conforme en cas de perte ou de destruction accidentelle des documents papiers et de faciliter ainsi les démarches de renouvellement.

Le service de conciergerie voyage : en cas de perte ou de vol de documents à l’étranger, il permet sur simple appel à Europ Assistance, d’obtenir 24h/24 et 7j/7, la copie de ces documents, dès lors qu’ils auront été stockés au préalable à cet effet par l’utilisateur dans la partie de son coffre accessible à Europ Assistance (seule partie du coffre accessible à Europ Assistance).
Pour les formules Class2, Class3 et 1ère Classe, le coffre-fort électronique autorise le stockage d’un nombre illimité de documents.
Les particuliers peuvent également s’abonner directement en ligne (excepté la version CLASSIC, réservée aux partenaires d’Europ Assistance), sur www.123classez.com à partir de 3€ par mois.

A propos d’Europ Assistance
Europ Assistance France est la première compagnie créée en 1963 par le Groupe Europ Assistance, inventeur de l’assistance dans le monde. Europ Assistance France intervient partout dans le monde pour apporter à ses 30 millions de clients particuliers et entreprises du marché français, les solutions appropriées aux situations exceptionnelles ou à celles de la vie quotidienne, 24h/24 et 365 jours par an, dans les domaines du voyage, de l’automobile, de la santé et des services à la personne. En 2006, Europ Assistance France a réalisé un chiffre d’affaires de 172 millions d’euros.

Implanté directement dans 31 pays à travers ses compagnies (Afrique du Sud, Allemagne, Argentine, Autriche, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine, Espagne, États-Unis, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Israël, Italie, Libye, Luxembourg, Pays-Bas, Pologne, Polynésie Française, Portugal, République Tchèque, Royaume-Uni, Russie, Singapour, Suède, Suisse, Tchad, Tunisie), le Groupe Europ Assistance couvre aujourd’hui 208 pays et réalise plus de 14 millions d’interventions par an dans le monde grâce à ses 5000 collaborateurs, ses correspondants, son réseau de 402 000 partenaires référencés et ses 34 centres d’appel. En 2006, le Groupe Europ Assistance a réalisé dans le monde un chiffre d’affaires de 891 millions d’euros.
Pour plus d’informations : www.europ-assistance.fr