Capturer automatiquement les mails
Email Connect for Ascent se connecte à tout type de serveurs de messagerie (Microsoft Exchange, Lotus Domino ou simple serveur SNMP) qu'il interroge à intervalles réguliers. Les mails récupérés automatiquement depuis les boîtes aux lettres fonctionnelles sont analysés de façon à récupérer les métadonnées (expéditeur, sujet, date…). Email Connect for Ascent transforme ensuite le mail et les pièces attachées, (fichiers Excel, Word, PowerPoint, Acrobat), en images Tiff. Ces dernières sont ensuite importées et leur contenu interprété par Ascent Capture, la plate-forme d'acquisition de documents et d'extraction d'informations multi-format de Dicom. Ce processus détermine la position des mots du courrier dans leur contexte, et facilite l'extraction des éléments du texte (référence du bon de commande, de la commande ou de la réclamation…).

Toucher directement le bon interlocuteur
Email Connect for Ascent évite la saisie et le traitement manuel des courriers électroniques entrants, source de temps et d'erreurs et réalise la convergence parfaite entre formulaires numérisés, fax et mails.
Il dispose également de fonctions évoluées de routage automatique, le contenu du courrier est soit envoyé au bon interlocuteur chargé de son traitement, soit transmis dans les PGI ou les logiciels de comptabilité de l'entreprise par le biais du module Ascent Release for ERP.
Email Connect for Ascent est disponible à partir de 6.000 € ht

A propos de DICOM GROUP
DICOM Group plc (London Stock Exchange : DCM) est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logicielles de capture et d’échange des flux d’informations - papier, fax, documents électroniques, e-mail, SMS, etc. - d’entreprise. Sa gamme de solutions Kofax mutualise pour toute l’entreprise l’acquisition et l’intégration au système d’information des flux de données structurés, semi-structurés et non structurés. Les fonctions avancées de communication TopCall fiabilisent quant à elles les échanges et garantissent leur traçabilité en conformité avec les normes de l’archivage légal (NF Z42-013) et les obligations réglementaires (Sarbanes Oxley, Bâle II). Présent dans 29 pays en Europe, aux Etats-Unis, en Asie et en Australie, le groupe DICOM commercialise ses solutions via un réseau de 1200 partenaires. En 2007, il a réalisé un chiffre d’affaires de 238 millions d’euros (166 millions £). En France, le groupe DICOM compte 33 collaborateurs et affiche de prestigieuses références, notamment dans le monde bancaire (BNP Paribas, BRED, UFF, AON, UNIO, Systalians), industriel (Renault, MBDA), dans la grande distribution (Carrefour) et également dans le secteur public (SACEM) et les services (Air France Fréquence Plus).
www.dicomfrance.fr