La société connaissant un fort développement depuis plusieurs années, de nouveaux besoins sont apparus et il devenait nécessaire de remettre à plat l’outil de gestion afin de gagner en productivité et en efficacité. Un groupe de travail interne épaulé par un consultant externe a conduit une étude des besoins et une sélection des différentes solutions disponibles sur le marché. Cette 1ère étape du projet a duré 6 mois, le temps de réaliser des maquettes sur les produits qui étaient susceptibles de répondre aux besoins et de s’assurer de leurs réelles capacités à répondre aux besoins identifiés.

1. Terre Vivante avait besoin d’un outil capable de gérer dans une même base de données des activités aussi diverses que la vente de livres, la vente de revues et la vente de services proposés par son Centre : formations diverses, activités pédagogiques, etc…. La souplesse du paramétrage de WaveSoft permet de gérer efficacement cette diversité.

2. Terre Vivante, en temps qu’éditeur, avait besoin de gérer de multiples dépôts et WaveSoft répond parfaitement à ce besoin.

3. Terre Vivante avait besoin de pouvoir paramétrer ses circuits de pièces de vente de façon très fine et très diverse et là aussi WaveSoft répond parfaitement à ce besoin. Après la 1ère étape d’étude et de sélection du produit, le projet a été découpé en 3 phases pour le déploiement des modules du PGI WaveSoft.

La 1ère phase a été le déploiement des modules WaveSoft Gestion Commerciale pour 10 utilisateurs et WaveSoft Comptabilité. Un gros travail de reprise des données des anciennes applications a été accompli avec au passage un travail de réflexion pour la restructuration de certaines données afin de tirer tous les avantages de ce que proposait le nouveau système.

La 2ème phase a été la mise en route du module WaveSoft Immobilisations. Cette étape a été relativement rapide puisque le module partage la même base de données que les modules de Gestion Commerciale et de Comptabilité, ce qui permet de capitaliser le travail de paramétrage déjà fait au travers de la comptabilité. Ici aussi un travail de reprise des données a été entrepris pour remonter les historiques dans le nouveau module.

Dans sa 3ème phase, Terre Vivante a choisi d’exploiter la solution WaveSoft Décisionnel « connectée » à la base de données du PGI WaveSoft mais également à d’autres bases de données, ce qui permet de consolider les données et d’accéder de façon quasi instantanée à des statistiques fines et fiables.

Nous avons été accompagnés par un consultant certifié « WaveSoft Partenaire Expert » (CSF Consultant) qui a su nous aider à construire le nouveau système d’information qui est ergonomique et performant.

Parce que WaveSoft est une solution ouverte nativement développée pour une base de données SQL, nous avons pu répondre à des besoins métiers spécifiques tels que la gestion des droits d’auteur, la revalorisation d’un stock a posteriori (les coûts de fabrication d’un livre n’étant pas toujours connus au moment de la livraison).
Terre Vivante a donc fait un grand pas en avant en intégrant le PGI WaveSoft dans son entreprise. La prochaine étape sera la prise en charge des besoins en Gestion de la Relation Client pour compléter le système d’information. Une étude est en cours et en fonction du résultat nous envisageons l’intégration à terme du module WaveSoft GRC.

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