Une approche différente du rapprochement bancaire dans les filiales du groupe en Belgique, aux Pays-Bas et en France, retardait SigmaKalon dans les processus de réconciliation des écritures comptables et des mouvements bancaires. Le recours partiel à des user-exits demandait un effort de maintenance élevé et devait être relayé par une solution logicielle standard. Le Standard SAP ne remplissait pas entièrement les exigences de SigmaKalon qui a donc décidé d’intégrer une nouvelle solution.

Le choix s’est porté sur AutoBank® pour SAP®, une solution de Hanse Orga intégrée à 100 % dans SAP, et qui avait obtenue d’excellents résultats dans l’avantprojet au niveau du taux de rapprochement. Elle fonctionne comme un add-on qui s’emboîte directement sur le relevé électronique SAP, et vous épargne les désagréments causés par les interfaces. La comptabilisation automatique des relevés de compte est réalisée par AutoKonto, application de base dans AutoBank® pour SAP®. D’autres applications permettent l’imputation automatique des avis de paiement (AutoAvis) et la répartition automatique des données de paiement dans plusieurs systèmes ou livres auxiliaires avec comptabilisation automatique et pointage des écritures (AutoLivresAuxiliaires).

Depuis le démarrage du projet en juin 2007, nous avons optimisé notre efficacité en mettant en place un système homogène de comptabilité financière et gestion comptable pour toutes les filiales de SigmaKalon : en France chez SigmaKalon Distribution, en Belgique chez SigmaKalon Deco Belux et aux Pays-Bas chez SigmaKalon Deco Netherlands. Après la phase de déploiement d’environ trois mois, le logiciel passait en mode productif en septembre 2007. Le module AutoKonto pour SAP® a été introduit dans les filiales belge, française et néerlandaise pour le traitement automatique des relevés de compte. Le module AutoAvis pour SAP est passé en mode productif aux Pays-Bas et y optimise le traitement des avis. Dans tous les pays, les taux de lettrage sont très satisfaisants. Lors de la mise en production de AutoKonto, nous avons obtenu un taux de rapprochement en Belgique de 84% et en France de 91%. Aux Pays-Bas, les taux obtenus étaient de 87% avec AutoKonto et 98 % avec AutoAvis.

Alexandre Clar, Group Treasurer, SigmaKalon Group : „ AutoBank® pour SAP® est une solution fiable qui offre un avantage énorme par rapport à la concurrence : l’intégration totale dans SAP. Nos utilisateursn’utilisent qu’une seule interface, l’interface SAP, très appréciée vu qu’ils ont gagné enterme de fonctionnalités sans perdre en ergonomie.“

AutoBank® pour SAP®
Le logiciel-standard AutoBank® pour SAP® de Hanse Orga AG est une solution de traitement automatique des données d’extrait de compte. AutoBank® pour SAP® est développé en ABAP, cette solution est un Add-on au relevé de compte électronique dans le Standard SAP et donc complètement intégrée dans le système SAP. AutoBank® pour SAP® optimise le taux de lettrage lors du traitement automatique des extraits de compte, des avis de paiement et de toutes informations à comptabiliser dans les comptabilités clients, fournisseurs et grand livre. Sont également pris en compte les livres auxiliaires SAP (par ex. IS-U, IS-M, FS-CD, IS-H, IS-WASTE, etc.) et les livres auxiliaires non SAP. Les caractéristiques principales de cette solution sont des taux de rapprochement élevés et un post-traitement manuel optimisé. Elle est utilisée dans plusieurs secteurs d’entreprise et disponible en français, en anglais et en allemand.

Hanse Orga
Fondée en 1984, Hanse Orga est fournisseur leader de solutions logicielles dans les domaines comptable et financier, position renforcée par une bonne connaissance du marché, le développement de logiciels et la vente de conseils aux entreprises. En tant que « Service Partners » de SAP AG, Hanse Orga a conçu le produit Liquidity Planner de SAP. Hanse Orga est donc le partenaire idéal pour vous aider à définir pour votre entreprise la meilleure solution comptable ou financière dans SAP. Plus de 400 clients font déjà confiance à Hanse Orga comme Danfoss, Philips ou Fenwick-Linde.

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