Il existe en effet une demande de plus en plus forte, de la part des directions administratives et financières, pour des solutions de traitement automatisé des documents comptables, notamment des factures. Cela est possible d’une part par la mise en place d’échanges électroniques entre les sociétés et d’autre part par la lecture automatique des documents papier. Cette réalité du marché est démultipliée par l'apparition d'obligations réglementaires dans le domaine des factures électroniques.

Dans le cadre de ce partenariat, Qualiac et Serensia ont développé un connecteur qui permet de récupérer des informations issues de la solution Serensia et de les intégrer dans la suite ERP Qualiac de manière complètement transparente pour les utilisateurs, sans nécessité de créer des interfaces entre les deux solutions existantes. Les référentiels partagés et l’interopérabilité des deux solutions permettent ainsi d’automatiser la chaîne de traitement des factures fournisseurs issues de flux électroniques ou de la LAD.

Cette nouvelle solution présente ainsi l’avantage de répondre aux contraintes liées à la facturation dans les secteurs privé comme public. En effet, en optimisant le temps de traitement de la facture, elle permet de se conformer à la loi de modernisation de l’économie qui impose aujourd'hui aux sociétés de payer leurs fournisseurs dans un maximum de 45 jours, mais également à l’obligation de passer par le portail Chorus Pro pour toute entreprise du secteur privé travaillant avec le secteur public et vice-versa pour une meilleure traçabilité et sécurisation des factures. Numérisées, les informations sont ensuite récupérées et intégrées dans le système comptable, et les rapprochements sont faits automatiquement. Les entreprises bénéficient d’un gain de temps précieux ainsi que de la fin du stockage papier.

Claude-Emmanuel Chapelan, Responsable Avant-Ventes chez Qualiac, précise : « Intégrer la solution de dématérialisation de Serensia nous permet de proposer une offre complète qui va du flux de facturation entrant jusqu'aux flux de facturation sortants. Désormais, la facturation peut être entièrement automatisée, de l’ERP du fournisseur jusqu’à l’ERP du client. ». Il ajoute « A l’instar de Qualiac, Serensia est également un éditeur français à taille humaine ; un gage pour nous de qualité et d’efficacité puisque l’accès direct à leur organe de R&D nous a permis de concevoir très rapidement le connecteur. ».

Emmanuel Flesselles, Président et Fondateur de Serensia complète : « Qualiac est une entreprise réputée pour son sens de la qualité client ainsi que pour sa culture d'excellence technique, autant de valeurs que nous partageons. C’est donc sur une vraie relation de confiance que repose cette offre qui va nous permettre d’accroître notre notoriété grâce à celle de Qualiac, reconnue aussi bien dans le secteur privé que public ».

Au travers d’un partenariat de distribution directe de cette solution de dématérialisation, Qualiac propose dorénavant à ses clients une offre enrichie tout en étant l’interlocuteur unique sur l’ensemble de leur solution ERP. Un mois après son lancement et la mise en œuvre du connecteur, cette offre rencontre un franc succès auprès des clients Qualiac, comme en témoigne la salle comble de l’atelier Serensia au dernier Qualiac Day.

Ce partenariat sera présenté lors des prochains Salons Solutions à l’occasion de l’animation d’un atelier « Dématérialisation et ERP : solution Serensia/Qualiac » par Emmanuel Flesselles, le mercredi 21/09 de 11h à 12h.

A propos de Qualiac :
Créé en 1979, Qualiac est un éditeur français de solutions de gestion intégrées/ERP destinées aux moyennes entreprises et grands comptes des secteurs privé et public. Présent également à l’international (Etats-Unis, Pologne, Espagne…), Qualiac adresse tout particulièrement les grandes organisations ayant des besoins de traçabilité et d’audits forts dans des contextes contraints. Avec plus de 500 sites installés et 55 000 utilisateurs,
Qualiac bénéficie d’un niveau de satisfaction clients inégalé. Editeur indépendant à taille humaine, Qualiac a été le 1er à avoir obtenu le label Origine France Garantie en 2012 ; il défend notamment un positionnement différent des grands éditeurs ERP internationaux via une approche visant à simplifier la gestion des processus complexes de l’entreprise : la « Simplexité ». Qualiac propose ainsi des solutions innovantes et conviviales : une offre ERP (Flux Financiers et Flux Physiques), des Suites Logicielles et une offre dédiée au secteur public (GBCP).
qualiac.com

A propos de Serensia
Fondé en 2004 par Emmanuel Flesselles, ancien directeur technique de Business Objects, SERENSIA, propose des solutions de transmission par voie électronique, réception, traitement automatisé, intégration et valorisation des messages comptables dans un monde réel ultra hétérogène.
Sa maîtrise technique et le caractère innovant de ses solutions a permis à SERENSIA d’obtenir les deux labels : « entreprise innovante » de la Banque Publique d’Investissement et « Jeune Entreprise Innovante » du Ministère des Finances.
serensia.com/fr

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