Pilotage de gestion comptable et financière : T.O.T.E.M fait la diférence pour le laboratoire DERMOPHIL INDIEN

« Créé sur la base du succès remporté par un premier produit, (mis au point par un pharmacien en 1918 pour soigner la peau brûlée des soldats) le Laboratoire Dermophil Indien s’est progressivement développé en pharmacie, en lançant successivement de nouvelles spécialités destinées à traiter et à protéger les épidermes sensibles et/ou agressés. Son premier né, le célèbre stick vert pour les lèvres, est apparu dans les années 50 et connaît jusqu’à aujourd’hui un succès remarquable », souligne Jean Luc ADDA, pharmacien responsable, directeur général délégué.

Aujourd’hui structuré autour d’une équipe scientifique pluridisciplinaire, le Laboratoire est implanté à La Ferté Macé, dans l’Orne, et compte 45 collaborateurs. Pour des raisons logistiques, le Laboratoire travaille également avec plusieurs sites distants, au fonctionnement indépendant, reposant sur des comptabilités distinctes.

Organisée en plusieurs secteurs, pharmacies, grandes et moyennes surfaces et instituts de beauté, la commercialisation des différentes gammes de produits nécessite une gestion comptable et financière complexe, exigeant la mise en place d’outil fiables et complets pour gérer d’une part la comptabilité, et d’autre part, la gestion de la facturation et de la GPAO (dont la gestion des stocks).

Au cours des dix dernières années, l’ERP comptable existant ne répondant plus aux exigences de qualité, le Laboratoire s’est livré à une réflexion poussée visant à remanier progressivement la totalité de ses outils de gestion. En 2006, suite à la décision de basculer la facturation et la gestion des clients dans la solution de GPAO existante, la société lance une consultation des solutions de gestion comptable du marché.

Parmi les trois éditeurs sélectionnés, Actium Développement se démarque rapidement grâce à la convivialité, les performances et l’excellent rapport qualité prix de la solution de gestion comptable T.O.T.E.M™.

« Si l’approche d’Actium Développement et les performances de T.O.T.E.M ont rapidement retenu notre attention, c’est une visite à l’un de ses clients, le magazine LE POINT, qui nous a définitivement convaincus. Nous avons été impressionnés par la manière dont les utilisateurs administratifs mettaient spontanément en avant la simplicité d’utilisation du logiciel et sa convivialité. » commente Dominique Busson, Directeur Administratif et Financier du Laboratoire Dermophil Indien.

Parce que le service informatique assure la gestion de différents sites, parfois distants de 250 à 500 km, le Laboratoire Dermophil Indien était à la recherche de solutions informatiques permettant d’intervenir à distance sur les systèmes et de gérer aisément les évolutions de version.

Le mode Client Léger, et plus particulièrement la solution Go-Global proposée par l’éditeur de solutions de déploiement d’applications Client Léger GraphOn, s’imposent donc naturellement, non seulement pour la solution de gestion comptable et financière T.O.T.E.M, mais également pour l’ensemble des applications de gestion du Laboratoire (production, commandes, etc.)
Installé sur un seul site (La Ferté Macé), le client léger permet au service informatique de se connecter sur les différentes applications centralisées, avec un temps de réponse très correct sur un réseau Wan.

« Notre exigence vis-à-vis du logiciel de gestion comptable était double : nous recherchions une solution facile à installer sur les postes de travail et dont la souplesse et la simplicité nous permette de libérer le service informatiques des trop nombreuses sollicitations du service administratif : T.O.T.E.M sous Go-Global répond parfaitement à l’ensemble de ces impératifs.». déclare Franck Raviart – DSI du Laboratoire Dermophil Indien. « Le mode Client Léger représente pour notre entreprise un intérêt économique non négligeable : cela nous permet d’ éviter la démultiplication des serveurs, de limiter considérablement le nombre d’interventions du service informatique et d’économiser en conséquence un important temps jour/homme pour nos équipes. » conclut Franck Raviart.
Après la signature du contrat en mai 2007, et la reprise de l’existant T.O.T.E.M™. le projet a débuté en octobre 2007.
a propos du laboratoire dermophil Indien
Le Laboratoire Dermophil Indien a vu le jour en 1918 à partir d'une formule révolutionnaire mise au point par un pharmacien pour soigner la peau brûlée des soldats dans les tranchées.

Devant le succès remporté par ce premier produit, le Laboratoire Dermophil Indien a alors été créé et s'est progressivement développé en pharmacie, en lançant successivement de nouvelles spécialités destinées à traiter et à protéger la peau la plus exposée (lèvres, mains et pieds en particulier). Son premier né, le célèbre stick vert pour les lèvres apparaît dans les années 50 et obtient d'emblée une Autorisation de Mise sur le Marché) qui lui donne le statut de médicament. La famille de produits s'est diversifiée au fil des années en plusieurs gammes complémentaires de produits, conçus pour apporter confort et sécurité aux épidermes sensibles et/ou agressés.
Aujourd’hui structuré autour d’une équipe scientifique pluridisciplinaire, constituée de dermatologues, chimistes et pharmaciens, le Laboratoire est implanté à La Ferté Macé, dans l’Orne, où il compte 45 collaborateurs.
www.dermophilindien-lab.com

A propos de Actium Développement
Actium Développement est un éditeur de solutions progicielles dédiées à la gestion comptable et financière de l’entreprise. L’éditeur conçoit, développe et commercialise la plate-forme T.O.T.E.M, qui se décline en deux versions : T.O.T.E.M Corporate™ pour les GME et T.O.T.E.M Entreprise™ pour les PME. Fondée en 1986, Actium Développement compte 17 collaborateurs et a réalisé en 2006 un chiffre d’affaires de 1,5 million d’euros.

T.O.T.E.M™ en quelques mots
Véritable outil de gestion, de pilotage et d’aide à la décision, T.O.T.E.M permet aux dirigeants de disposer d’une visibilité complète et instantanée de l’ensemble des événements économiques de leur entreprise.
En intégrant totalement l’ensemble des flux économiques de l’entreprise, T.O.T.E.M. permet de disposer d’un outil de gestion dynamique qui privilégie l’analyse directe par rapport à l’analyse par inventaire, notamment en matière d’engagements.
T.O.T.E.M intègre nativement un cube d’analyse multidimensionnel, présent dans toutes les transactions de l’application, permettant de répondre en temps réel au besoin d’analyse et de reporting.
Plate-forme ouverte, T.O.T.E.M assure une grande souplesse de paramétrage et permet à l’entreprise de bénéficier d’un outil puissant sur mesure. La conception « objets » permet une intégration poussée de T.O.T.E.M. dans le système d’information de l’entreprise, quel que soit son environnement technologique.
La plate-forme T.O.T.E.M se décline en deux versions : T.O.T.E.M Corporate™ destinée aux GME et T.O.T.E.M Entreprise™ destinée aux PME.

www.actiumgestion.fr