Bombardier Transport optimise sa comptabilité fournisseurs avec ITESOFT

Bombardier Transport (6,586 milliards de US$, 29 100 employés) est le chef de file mondial dans la fabrication et les services de matériel de transport sur rail. Sa vaste gamme de produits comprend des véhicules de transport-passagers ainsi que des systèmes de transport intégrés. Le groupe fabrique également des locomotives, des bogies et des systèmes de propulsion et de contrôle, et fournit des systèmes de contrôle ferroviaire.

Soucieux d’améliorer ses processus organisationnels, Bombardier Transport a mis en production en fin 2006 son projet de dématérialisation, traitement et validation automatiques des factures fournisseurs sur deux de ses sites (Crespin, France et Bruges, Belgique). A ce jour, plus de 40 000 factures représentant 40% du flux entrant sont capturées, lues, rapprochées, imputées puis exportées automatiquement vers Oracle Financials.

« 100% des imputations analytiques sont renseignées automatiquement », annonce Giovanni Bonanno, Directeur Comptable de Bombardier Transport, « pour atteindre ce niveau de performances, nous avons prêté une attention particulière à l’interface avec Oracle Financials : les factures sont systématiquement rapprochées des commandes et réceptions, puis ventilées en fonction des natures de charges, avant d’être définitivement comptabilisées ».

L’ambition associée à la mise en place de ce projet était clairement affichée dès 2006 par la Direction Financière de Bombardier Transport : atteindre les meilleurs niveaux de performances mondiales en matière de coût et de délai de traitement de la facture.

Cet objectif est en passe d’être atteint quelques mois après la mise en production : « les premiers résultats obtenus confirment l'objectif de réduction de 30% de nos coûts administratifs de comptabilité-fournisseurs, que nous atteindrons à l'issue du déploiement complet du projet. En effet, nous avons d'ores et déjà enregistré une baisse de coûts de 10%. Au delà de ces gains, la fluidification du processus et la plus grande réactivité des gestionnaires de litiges font aussi partie des bénéfices induits à terme » déclare Olivier Guitton, Vice-Président Services Partagés Finance, Comptabilité et Reporting de Bombardier Transport.

« Le succès de la mise en œuvre du projet a été aussi mesuré par Bombardier Transport à travers la capacité des solutions et des équipes ITESOFT à gérer en environnement Oracle Financials des cas-métiers complexes : avances sur factures et avoirs, factures « factoring », multi-devises, escomptes, frais de port, marchandises non réceptionnées, etc. » souligne Philippe Lijour, Directeur Général ITESOFT.

A propos de Bombardier Transport
Bombardier Transport, dont le siège mondial est situé à Berlin, en Allemagne, est présent dans plus de 60 pays. Le groupe compte un parc de plus de 100 000 véhicules à travers le monde. Il offre la plus vaste gamme de produits et est reconnu comme le chef de file du secteur ferroviaire mondial.

A propos de Bombardier
Entreprise d’envergure internationale dont le siège social est situé au Canada, Bombardier Inc. est un chef de file mondial en solutions de transport novatrices, dans les secteurs des avions régionaux et avions d’affaires, ainsi que dans ceux du matériel et des systèmes de transport sur rail et services connexes. Ses revenus pour l’exercice clos le 31 janvier 2007 s'élevaient à 14,8 milliards $ US et ses actions se négocient à la Bourse de Toronto (BBD). Bombardier fait partie des entreprises composant les indices de durabilité Dow Jones Sustainability World et Dow Jones Sustainability North America.
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A propos d'ITESOFT
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