Oxiged : première solution globale de numérisation et d’archivage adaptée aux PME

Oxiged a été sélectionnée parmi les 10 solutions les plus innovantes de l’année 2007 par Microsoft lors du Challenge Microsoft Office des régions.

Une gestion globale des archives pensée pour les PME
Avec Oxiged, Archiv’Alpha propose aux entreprises une solution unique pour gérer d’une façon globale l’ensemble de leurs documents, physiques et électroniques.
Oxiged simplifie la gestion des documents en entreprise et répond aux besoins spécifiques des petites structures qui n’ont pas toujours les moyens nécessaires pour une gestion efficace de leurs archives (professions libérales, PME, PMI).

Plug and Scan : numériser, trier, partager
Oxiged permet aux utilisateurs de gérer entièrement le cycle de vie des documents de l’entreprise :
- Numérisation, grâce à un scanner documentaire professionnel,
- Classement des données, grâce à un module de pilotage et d’indexation,
- Recherche, gestion et partage des documents et des contenus via une interface web de portail documentaire
- Sécurisation et traçabilité des données,
- Externalisation des documents originaux dans les centres Archiv’Alpha (27 implantations).

« L’originalité d’Oxiged tient dans la gestion globale des archives. Alors que les outils de gestion professionnelle des archives sont difficilement accessibles aux petites structures, Oxiged a été pensée pour elles. C’est une offre clé en main, mais aussi adaptable aux besoins particuliers de certaines entreprises. Les PME peuvent désormais bénéficier d’une solution d’archivage sécurisé, garantissant l’intégrité de leurs données, tout en accédant à une solution de gestion et de partage de la connaissance » explique Lionel Garcia, Directeur Général d’Archiv’Alpha.

Le mode ASP, pour plus de simplicité
Fonctionnant en mode ASP, Oxiged répond aux besoins de flexibilité et de simplicité des petites entreprises. L’application est hébergée sur les serveurs sécurisés Archiv’Alpha, un simple accès à Internet permet d’utiliser le portail documentaire.

Oxiged repose sur la plateforme Microsoft SharePoint 2007TM, véritable solution d’ECM qui fournit les fonctionnalités permettant de gérer le cycle de vie d’un document, de sa création à son expiration, sur une plateforme unifiée unique.

« L’application Oxiged répond parfaitement aux besoins d’une petite structure comme la nôtre. Le mode ASP et le fonctionnement par abonnement nous ouvrent l’accès à une solution professionnelle. Nous utilisons aussi l’externalisation des documents physiques, intégrée à Oxiged. Auparavant, nous stockions tous nos documents directement dans l’usine, dans des conditions de conservation très sommaires ! Je passais également mes week-ends à rechercher les documents nécessaires à mon comptable ou à un de mes clients. Maintenant, nous numérisons l’ensemble des documents ; ils sont ainsi accessibles en quelques secondes et les originaux sont en sécurité et disponibles dans les centres de stockage d’Archiv’Alpha » ajoute Mr Janod, Directeur de Parqueterie Janod.

Prix : Le Pack Oxiged est disponible par abonnement - à partir de 289 € par mois
www.oxiged.com