Pour les agents de la commune, l’idée première est de faire des économies de papier, d’impression et d’affranchissement par voie postale pour envoi en Préfecture.
Ensuite, le gain de temps est réel avec une accélération des échanges avec la Préfecture : l’accusé de réception du Ministère de l’Intérieur intervient quasi immédiatement, preuve de cette télétransmission aux organismes concernés par la décision. Fini l’attente du retour des délibérations visées par la Préfecture pour faire exécuter les décisions du Conseil Municipal…

Témoignage de Michel Boinot, Maire adjoint :
« Le logiciel iXBus développé par SRCI a été retenu pour la convivialité de son système et sa facilité d’utilisation. C’est un outil bureautique proche des fonctionnalités courantes, avec une approche type messagerie.

Cela nous permet de gérer localement la télétransmission des actes avec archivage. Le logiciel étant installé directement sur les postes informatiques des utilisateurs, tous les messages (actes, pièces jointes et accusés de réception) sont archivés directement sur les serveurs de la collectivité, conformément à la législation en vigueur.

Par ailleurs, nous avons choisi une solution logicielle afin de ne pas subir les désagréments d’une rupture de connexion Internet, d’un ralentissement à cause d’une ligne encombrée et nos pièces jointes, quel que soit leurs poids, sont ajoutées instantanément aux messages…»

La commune de l’ïle d’Arz envisage également d’intégrer dans un proche avenir les formalités nécessaires à la télétransmission des flux comptables vers la Trésorerie Générale…

A propos de SRCI
Créée en 1986, SRCI propose des solutions de dématérialisation sécurisées au service des entreprises et des collectivités. Les technologies de l’Information et de la Communication et plus précisément la dématérialisation des échanges de documents présentent aujourd’hui un enjeu majeur pour la modernisation et la compétitivité des entreprises.
Afin de répondre à ces enjeux, SRCI a développé 2 solutions, iXBiz (entreprises) et iXBus (collectivités), des solutions de dématérialisation innovantes des Échanges Électroniques Professionnels (E.E.P.).
Qualifiée d’entreprise innovante par OSEO-ANVAR, SRCI développe de nombreux partenariats afin d’améliorer sans cesse son offre de services et participe activement à l’animation de groupes de travail avec le Centre Européen de Normalisation, l’UN/CEFACT, EDI France, la Direction Générale de la Modernisation de l’État, etc...
En plaçant la recherche et le développement au coeur de ses préoccupations, SRCI contribue largement à la satisfaction de ses clients en leur apportant des solutions innovantes répondant aux dernières exigences légales et réglementaires.

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