Henri Stuckert, Président Eureka Solutions

Henri Stuckert : Notys Solutions est depuis, début 2007, l'entité au sein du groupe Eurêka Solutions dédiée à la gestion des frais professionnels. A ce titre nous sommes éditeur et intégrateur de Notys, logiciel de gestion de notes de frais.

Marché de niche sur un domaine à cheval sur le domaine RH et le domaine Comptable. Les acteurs sur ce marché, se divisent en plusieurs catégories:
- Le N°1 : Microsoft Excel, il s'agit d'une pseudo informatisation (dématérialisation du document papier) n'évitant pas la ressaisie, les erreurs, ...
- Les généralistes : Modules liés aux ERP (SAP, Oracle, ...) pas forcément adaptés aux entreprises clientes (trop ou pas assez complet, mise en oeuvre logue et coûteuse, ...),
- Les solutions voyages/notes de frais : Très orientées "grands voyageurs" (KDS, EtapOn Line), s'adressent à des groupes internationaux ayant de nombreux déplacements hors CEE, sont en général liés ou intègrent des systèmes de réservation en ligne,
- Les "pures players" (dont nous faisons partie) : Gèrent de quelques dizaines à plusieurs centaines d'itinérants (Commerciaux, Visiteurs, Techniciens, SAV, ...) avec les dépenses classiques liées aux déplacements (véhicule, hébergement, ...) et aux affaires (invitations, frais divers).

Oui, car c'est un poste budgétaire important (souvent le 2ième après les salaires), qui est soumis à une législation et des règles complexes et changeantes. L'industrialisation permet de réaliser un certain nombre de pré-contrôles, d'appliquer les règles légales ou de l'entreprise et ainsi de réaliser des économies et enfin d'éviter toute re-saisie en central des informations.

Toutes sociétés ayant à gérer plus de 25 notes de frais par mois.

2 modèles: Le modèle classique avec achat de licence, et le modèle ASP/SaaS avec facturation à la note de frais.

FUJIFILM France: Gestion des notes de frais des commerciaux, cartes BNP, cartes TOTAL, interface Siebel et Anaël (Compta),
ASO: Gestion des notes de frais des permanents et des équipiers des manifestations (Paris-Dakar, Tour de France, ...), interface Comptarel,
COGEDIM: Gestion des notes de frais des commerciaux, interfaces CCMX et Comptarel,
RICOH France: Gestion des notes de frais des sédentaires, commerciaux et techniciens, interfaces CCMX et Movex,
AFFLELOU, LARIVIERE, SERVAIR, WURTH, ...

Le retour sur investissement se situe entre 4 et 12 mois.

Selon la complexité et la disponibilité des clients l'installation est plus ou moins rapide. Certain projets peuvent être mis en place en moins de 6 semaines. L'ergonomie, point fort de notre solution, a été étudiée pour que les utilisateurs n'aient pas besoin de formation et donc que le déploiement soit très rapide et sans charge de travail importante pour les services des clients.

www.notys-solutions.fr

Henri Stuckert, je vous remercie et vous donne rendez-vous très prochainement dans un nouveau numéro de CFO-news.