ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d'archivage numérique et de gestion des processus, qui s’interfacent avec Microsoft Office, avec la plupart des logiciels CRM et ERP.

ELO 10 est une version majeure de notre suite ECM (Enterprise Content Management), doté d’une nouvelle interface et de nouvelles fonctionnalités.

Quelles sont les évolutions majeures de l’interface utilisateur ?

Le design d’ELO ECM 10 se veut plus clair, plus précis, plus compact. Il s’inspire de l’ergonomie en tuiles de Windows 10 et de la suite Microsoft Office 16. Une très grande liberté est laissée aux utilisateurs pour personnaliser leur interface, en fonction de leurs exigences et besoins. Les fonctions les plus fréquemment utilisées peuvent s’afficher de manière à être disponibles en un seul clic.

ELO Dropzone propose une bibliothèque de tuiles qui permet à chaque utilisateur de se faire sa liste de tuiles utiles et de la partager avec d’autres.

Et côté fonctionnalités ?

Le fil d’actualité a été optimisé pour faciliter la collaboration et permettre aux utilisateurs de créer un lien vers un document directement dans leurs commentaires. Par ailleurs, ils peuvent placer des hashtags pour associer des billets du fil d'actualité allant de pair, ou encore pour informer les utilisateurs sur un thème ou document précis, en utilisant „@user“. „Mon ELO“ regroupe tous les articles du fil d'actualité qui concernent chaque utilisateur qui peut ainsi accéder directement à toutes les sections.

De plus, ELO Digital Office a intégré la nouvelle version d’Abbyy FineReader, apportant une reconnaissance de texte encore plus performante et répondant aux exigences des environnements Linux.

Le workflow, l’un des atouts d’ELO, connaît une nouvelle évolution. Expliquez-nous.

En effet, ELO permet désormais de créer des workflows ad hoc, c’est-à-dire, d’improviser un workflow sur un document pour le soumettre à un circuit de validation ou de consultation, en cascade ou parallèle.
Le workflow a toujours été l’un des points fort de la suite ECM d’ELO et, dans cette version 10, nous avons développé de nouveaux sous-processus pour apporter de la souplesse en simplifiant les activités secondaires.

Vous lancez également un nouveau produit : ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services)

Oui, la gestion des emails est grandement simplifiée. ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) permet un archivage automatique des e-mails selon les exigences légales en vigueur mais aussi une gestion globale du courrier électronique. Le module permet de créer un lien entre les informations se trouvant dans les e-mails (pièces jointes incluses) et les processus de travail. La boîte de réception est délestée automatiquement, ce qui allège la base de données de Microsoft Exchange et apporte un retour sur investissement immédiat.

Frédéric Dupré, merci d'avoir répondu à nos questions et rendez-vous très prochainement dans un nouveau numéro de Finyear.

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