Lancée initialement en mode ASP, la plate forme Bottomline sera dorénavant proposée comme un logiciel installé chez le Client Donneur d’Ordres.

Ce nouveau mode de commercialisation correspond au besoin de grandes entreprises devant gérer un nombre important de transactions et d’utilisateurs répartis en Europe tout en veillant au caractère confidentiel des données d’achats qui circulent.

L’outil est complémentaire des ERP ou systèmes comptables avec lesquels une connectivité est prévue. Aux vues des formats divers de factures reçus par le Donneur d’Ordres, l’outil est conçu pour gérer les factures au format papier ainsi que spécificités liées à la dématérialisation fiscale des factures.

La plateforme, en interaction avec l’ERP du Donneurs d’Ordres et sa communauté de fournisseurs, gère de manière dématérialisée ; l’acheminement des commandes, des factures, des statuts de validation et raisons de litiges ainsi que les informations relatives aux paiements.

Au-delà des réductions de coûts liées à la dématérialisation de toutes ces transactions, la plateforme permet un renforcement des liens fournisseurs-acheteurs en offrant une visibilité et traçabilité de tous les échanges ainsi qu’une archive centralisée. Le fournisseur est tenu informé des statuts de ses factures et peut répondre directement pour résoudre les causes de litiges.
Le Donneur d’Ordres peut inviter des tiers financiers qui ont accès aux transactions une fois les créances fournisseurs validées peut proposer du financement ou un paiement anticipé contre escomptes. L’intervention de tiers financiers offre à la fois aux fournisseurs et au Donneur d’Ordres une plus grande flexibilité dans la gestion respective de leur cash.

La Plateforme invite systématiquement les fournisseurs à recourir aux échanges dématérialisés dans la gestion de son poste clients permettant en abandonnant la facturation papier réduction de coûts et meilleure gestion des paiements adaptée à ses besoins.

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