« Gagner en efficacité lors de la production et des échanges de documents, en permettre un classement automatique et uniformisé, obtenir de la visibilité sur l’ensemble de l’activité : les cabinets d’experts comptables cherchent des solutions informatiques qui répondent simplement à ces besoins », explique Romuald Gauvin, directeur Process Management et membre du comité de direction du groupe 2Si Systèmes. « Nous sommes partis de besoins utilisateurs que nous avions déjà adressés en mode service, d’Opalis, un outil qui permet d’automatiser tout type de traitements répétitifs et récurrents, et l’avons couplé à Nuxeo, un logiciel open source de gestion électronique de documents pour aboutir à la 2Si Box, une solution totalement adaptée aux besoins métiers des cabinets d’expertise comptable. »

Avec la 2Si Box, le cabinet comptable met en place des traitements automatisés de gestion des documents clients. Sur la gestion des documents associés à la paye, par exemple, le nommage et le classement des documents se fait de manière assistée et assure ainsi un traitement qualité uniforme, quel que soit le collaborateur traitant le dossier. Les échanges avec les clients sont réalisés par la solution qui assure que les documents sont bien délivrés (par email, courrier ou fax) au client et en garde un historique. Plus de temps perdu dans l’envoi de messages similaires à tous les clients tous les mois ! Les documents peuvent même être imprimés et mis sous plis de manière externalisée. Le gain de productivité pour les collaborateurs est supérieur à 20 %. Gain de productivité, meilleur traitement en équipe, abstraction des tâches sans valeur ajoutée sont les éléments clés du progrès apporté par la 2Si Box.

2SI Systèmes connaît particulièrement bien le monde de l’expertise comptable. La SSII compte de nombreux cabinets dans sa clientèle, de toute taille, sur tout le territoire national. La 2Si Box est commercialisé à partir de 10 K€ euros HT

À propos du groupe 2Si Systèmes
Créé en 1988 à Soissons, 2Si Systèmes est un acteur reconnu dans le monde de
l’intégration de solutions informatiques destinées aux cabinets d’expertise comptable et aux PME/PMI. Par ailleurs, la société s’affiche comme leader dans le monde de l’e-learning en comptabilité-finance avec sa filiale Comptalia. Avec sa capacité à proposer des offres intégrant les matériels, les ERP, les services relatifs aux infrastructures serveurs et réseaux et son concept de Gestion Déléguée, 2Si Systèmes se positionne résolument comme le service informatique interne de ses clients.
www.2si-systemes.fr