Workday, Inc. (NASDAQ: WDAY), l’un des leaders des solutions Cloud pour la gestion financière et la gestion des ressources humaines, dévoile les nouveautés de ses offres Workday Financial Management et Adaptive Insights Business Planning Cloud pour aider les entreprises à mieux s’adapter à l’évolution du monde de la gestion financière.

L’éditeur a profité de sa conférence Workday Rising pour dévoiler comment les organisations pourront se réinventer grâce à une nouvelle application, Workday Accounting Center et à des nouvelles fonctionnalités basées sur le machine learning telle que la détection d’anomalies au niveau des écritures comptables. Grâce à la puissance offerte par son approche « Power of One » - une seule source de données, un seul modèle de sécurité, une seule expérience utilisateur, et une seule communauté - Workday est idéalement placé pour proposer des solutions permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus financiers et de prendre plus rapidement des décisions à partir de leurs données.

Avec Workday, les organisations bénéficient d’un système unique répondant à leurs besoins de planification, d’exécution, d’analyse et de développement grâce au machine learning et un engagement fort en matière de service client. En utilisant l’analyse avancée pour faire remonter des tendances et informations, ainsi que le machine learning pour automatiser les processus manuels et gagner du temps, l’éditeur innove constamment en faveur d’une plus grande agilité des entreprises.

Transformer la gestion financière et la planification par l’innovation

Aujourd’hui les DAF et responsables financiers font face à des changements constants et de nouveaux enjeux dans un environnement évoluant rapidement sous l’effet des avancées technologiques, de la transformation des modèles économiques, et de l’apparition de nouveaux concurrents. Ce contexte les oblige à innover plus vite, à émettre des prévisions plus précises, et à fournir des informations permettant à l’entreprise de réagir et de s’adapter aux changements. Ces nouvelles responsabilités positionnent les DAF en tête de la transformation de leur organisation.

Grâce aux nouvelles solutions annoncées à l’occasion de Workday Rising, les entreprises peuvent désormais :

Rationaliser leurs processus comptables à l’aide de données externes et internes

Workday donnent aux utilisateurs métiers la capacité de mieux gérer l’intégralité du processus de création d’écritures de livres comptables et de rapports à partir de données enrichies à l’aide de sources externes, tout cela grâce à une solution centralisée.

• Workday Accounting Center - Une nouvelle application reposant sur Workday Prism Analytics, complétera la plateforme Workday Financial Management en aidant les utilisateurs à gérer des données opérationnelles issues d’une multitude de sources depuis un seul point de contrôle. Ainsi, une entreprise dans les assurances pourra charger ses transactions (demandes d’indemnisation et autres programmes) dans le système, créer des écritures comptables, générer des rapports et les analyser à l’aide de fonctions de traçabilité complète des données.

Automatiser les processus chronophages grâce au machine learning

Workday tire parti de fonctionnalités de « data science » pour automatiser intelligemment des processus traditionnellement à fortes tâches manuelles. Grâce à cette approche, le système est capable de mieux comprendre les relations entre entités financières. Par exemple, il peut identifier les liens entre des centres de coûts, des catégories de dépenses, des projets, des régions ou encore des devises afin de relier différentes dépenses professionnelles (taxis, billets d’avion et hôtels).

Cette approche offre différentes fonctionnalités visant à économiser du temps et des ressources :

• Journal insights – Cette nouvelle fonctionnalité destinée aux clients de Workday Financial Management est capable de détecter des anomalies au niveau des écritures comptables en les comparant à d’autres écritures liées à des transactions similaires. Les équipes comptables peuvent ainsi identifier des erreurs en temps réel et corriger les problèmes de rapprochement de comptes au fur et à mesure, au lieu de s’y prendre au moment de la clôture mensuelle.

• Supplier invoice automation – Cette nouveauté permet aux clients de Workday Financial Management d’acheminer les factures nécessitant une attention particulière à des personnes spécifiques en tenant compte des tâches qu’ils ont effectuées précédemment et de leur efficacité à traiter des cas similaires. La première version de cette fonction s’appuie sur des files d'attente de travail basées sur des règles et des analyses au niveau de l'en-tête pour diriger les factures vers la personne adéquate.

• Expenses via natural workspaces – Cet outil permet de saisir des notes de frais dans Workday grâce à une intégration avec Slack. Par exemple, lorsqu’un employé charge une image ou une photo d’un reçu dans Slack, Workday Expenses utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) afin d’identifier automatiquement des données, comme le montant à rembourser. L’utilisateur n’a plus qu’à confirmer la somme, puis à la faire approuver.

• Anomaly detection for plans – Cette fonctionnalité de machine learning incluse dans l’offre Adaptive Insights Business Planning Cloud, permettra aux clients de détecter les erreurs potentielles de saisie des données dans les plans, qu'il s'agisse de budgets, de prévisions ou de scénarios. Cette nouveauté est capable d’analyser les historiques de données pour y détecter des anomalies, de tenir compte de différents facteurs (caractère saisonnier et autres variations et tendances), puis d’alerter les utilisateurs.

Prendre plus rapidement des décisions plus éclairées

Chaque utilisateur peut prendre des décisions plus intelligentes en s’appuyant sur des analyses opérationnelles fondamentales, et des fonctionnalités facilitant la progression de la planification à l’exécution.

• Discovery Boards – Jusqu’ici incluse dans l’offre Workday Prism Analytics, cette fonction de découverte de données sera disponible par un simple « glisser-déplacer » pour l’ensemble des clients utilisant Workday Financial Management. Les utilisateurs pourront ainsi visualiser les données rapidement afin de mieux comprendre leurs rapports financiers, de détecter des motifs et d’en tirer des enseignements. Par exemple, les équipes chargées de la planification et de l’analyse financière (FP&A) ou de la comptabilité pourront découvrir des tendances au niveau de leurs revenus et dépenses, puis les analyser par rapport aux comptes des grands livres, aux centres de coûts, ou à toute autre dimension de leurs sources de données. Grâce à des graphiques et à des tableaux croisés dynamiques, elles verront les tendances par produit ou région, et effectueront des analyses de variance détaillées.

• Plan to execute – Cette nouvelle fonctionnalité accessible aux clients utilisant Adaptive Insights Business Planning Cloud et Workday Financial Management constitue un grand pas en avant dans l’unification entre Adaptive Insights et Workday. Elle permet aux équipes de planification et d’analyse financière de publier leurs plans budgétaires dans Workday. Les responsables peuvent alors comparer les dépenses afin de planifier et d’en automatiser le contrôle en fonction du budget approuvé.

« Face à l’évolution constante de la fonction finance, les DAF et autres responsables financiers cherchent des outils qui permettront à leurs équipes de se focaliser sur des missions plus stratégiques et d’innover pour accroître les revenus de leur entreprise », explique Barbara Larson, general manager de Workday Financial Management. « Workday intègre de nouvelles technologies de machine learning et d’analyse avancée à tous les niveaux de ses solutions afin de leur permettre de gagner du temps et d’accélérer la prise de décision à partir de données. En augmentant leur rendement, nous aidons nos clients à accroître leur agilité et à créer immédiatement de la valeur. »

Disponibilité
L’ensemble des produits et fonctionnalités annoncés sont disponibles, ou le seront dans le courant de l’année prochaine.

À propos de Workday
Workday est un leader des solutions Cloud pour la gestion financière et la gestion des ressources humaines. Fondée en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière, de planning et d’analyses décisionnelles conçues pour les grandes organisations et entreprises dans le monde. Les entreprises, de taille moyenne aux entreprises du classement Fortune 50, ont choisi Workday.

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