Une organisation multi sites au service de trois grands métiers
Créé en 1925, le Groupe SEA-invest est devenu en plus de 50 ans l’un des acteurs majeurs de la
manutention en Europe. Traitant aujourd’hui plus de 100 millions de tonnes de marchandises par an, le Groupe est présent en Belgique, en France, en Allemagne, en Afrique de l’Ouest, du Nord et du Sud. Une croissance régulière et un rapprochement avec la société ‘Entreprises Maritimes Léon Vincent’
en 2004 l’ont conduit à élargir son périmètre d’activités. Avec 63 sociétés différentes, le Groupe
intervient aujourd’hui dans trois grands secteurs : les services portuaires (manutention, transit et
consignation), la commission de transport (opération consistant à organiser, sous sa responsabilité et en son propre nom, le transport de marchandises de son mandant, tout en disposant des différents moyens de transport pour accomplir sa mission) et la logistique fruits.
manutention en Europe. Traitant aujourd’hui plus de 100 millions de tonnes de marchandises par an, le Groupe est présent en Belgique, en France, en Allemagne, en Afrique de l’Ouest, du Nord et du Sud. Une croissance régulière et un rapprochement avec la société ‘Entreprises Maritimes Léon Vincent’
en 2004 l’ont conduit à élargir son périmètre d’activités. Avec 63 sociétés différentes, le Groupe
intervient aujourd’hui dans trois grands secteurs : les services portuaires (manutention, transit et
consignation), la commission de transport (opération consistant à organiser, sous sa responsabilité et en son propre nom, le transport de marchandises de son mandant, tout en disposant des différents moyens de transport pour accomplir sa mission) et la logistique fruits.
Une évolution nécessaire vers ds outils adaptés
«La migration de Reflex vers Equilibre s’est déroulée de façon transparente pour les utilisateurs
fonctionnels car les deux produits reposent sur la même philosophie. ASGROUPE s’est chargé de
récupérer efficacement la totalité des historiques, cette étape s’étant déroulée en deux jours, puis,
nous avons migré de Reflex vers la solution Equilibre d’ASGROUPE, mieux adaptée à notre nouvelle organisation. En effet, Equilibre dispose d’un paramétrage souple et évolutif, qui permet d’améliorer l’efficacité du processus de reporting et de pilotage par l’obtention d’une information opérationnelle et financière fiable, offrant ainsi un accès aux données et des possibilités d’analyse au niveau de détail nécessaire. La solution a été déployée fin octobre 2006 et la première consolidation avec Equilibre a pu être effectuée dès le mois de février suivant», déclare Delphine Prévot, Responsable Consolidation au sein du Groupe SEAinvest France.
Désormais, la consolidation est réalisée avec un gain de temps important concernant toutes les
tâches à faible valeur ajoutée, ces dernières étant traitées par de nombreux automatismes encadrés
par des outils de contrôle. Des tableaux détaillés du flux des immobilisations (incorporelles, corporelles et financières) sont également annexés au bilan des comptes consolidés. Parallèlement et grâce aux capacités de gestion et d’analyse multidimensionnelle d’Equilibre, des comptes de résultats détaillés par activité sont également produits, permettant au Siège de bénéficier d’une visibilité totale sur l’activité de l’ensemble de ses filiales, ainsi que d’indicateurs de performance pertinents pour orienter l’évolution de l’entreprise.
«Nous disposons désormais de la possibilité de regarder et d’analyser avec précision le détail des
événements exceptionnels, ainsi que les indicateurs les plus importants, comme par exemple les charges liées au personnel», poursuit Delphine Prévot.
Rappelons qu’Equilibre constitue le support nécessaire au développement d’un langage commun
au sein de l’entreprise. Le logiciel permet à la Direction Financière de Sea-invest de disposer d’une
plate forme de pilotage financier capable de collecter, d’analyser et de restituer les informations
financières pour la consolidation statutaire et le reporting financier. Les utilisateurs d’informations
financières sont ainsi en mesure de délivrer rapidement à la Direction Générale de l’entreprise
les informations consolidées fiables, afin de faciliter la prise de décision. Equilibre contribue à mettre en place un reporting financier pertinent et efficace, nécessaire pour assurer le suivi formalisé de la
performance économique.
fonctionnels car les deux produits reposent sur la même philosophie. ASGROUPE s’est chargé de
récupérer efficacement la totalité des historiques, cette étape s’étant déroulée en deux jours, puis,
nous avons migré de Reflex vers la solution Equilibre d’ASGROUPE, mieux adaptée à notre nouvelle organisation. En effet, Equilibre dispose d’un paramétrage souple et évolutif, qui permet d’améliorer l’efficacité du processus de reporting et de pilotage par l’obtention d’une information opérationnelle et financière fiable, offrant ainsi un accès aux données et des possibilités d’analyse au niveau de détail nécessaire. La solution a été déployée fin octobre 2006 et la première consolidation avec Equilibre a pu être effectuée dès le mois de février suivant», déclare Delphine Prévot, Responsable Consolidation au sein du Groupe SEAinvest France.
Désormais, la consolidation est réalisée avec un gain de temps important concernant toutes les
tâches à faible valeur ajoutée, ces dernières étant traitées par de nombreux automatismes encadrés
par des outils de contrôle. Des tableaux détaillés du flux des immobilisations (incorporelles, corporelles et financières) sont également annexés au bilan des comptes consolidés. Parallèlement et grâce aux capacités de gestion et d’analyse multidimensionnelle d’Equilibre, des comptes de résultats détaillés par activité sont également produits, permettant au Siège de bénéficier d’une visibilité totale sur l’activité de l’ensemble de ses filiales, ainsi que d’indicateurs de performance pertinents pour orienter l’évolution de l’entreprise.
«Nous disposons désormais de la possibilité de regarder et d’analyser avec précision le détail des
événements exceptionnels, ainsi que les indicateurs les plus importants, comme par exemple les charges liées au personnel», poursuit Delphine Prévot.
Rappelons qu’Equilibre constitue le support nécessaire au développement d’un langage commun
au sein de l’entreprise. Le logiciel permet à la Direction Financière de Sea-invest de disposer d’une
plate forme de pilotage financier capable de collecter, d’analyser et de restituer les informations
financières pour la consolidation statutaire et le reporting financier. Les utilisateurs d’informations
financières sont ainsi en mesure de délivrer rapidement à la Direction Générale de l’entreprise
les informations consolidées fiables, afin de faciliter la prise de décision. Equilibre contribue à mettre en place un reporting financier pertinent et efficace, nécessaire pour assurer le suivi formalisé de la
performance économique.
Impliquer l'ensemble des entités dans le processus de consolidation
Afin d’ouvrir l’outil aux responsables de filiales, SEAinvest vient de se doter du portail collaboratif Interco Web Server d’ASGROUPE, véritable solution collaborative (full web et temps réel), permettant
aux entreprises multi sociétés de réduire leurs délais de clôture, tout en produisant une information financière fiable transparente.
Delphine Prévot précise : «Nous sommes en train de déployer Interco Web Server, qui a déjà fortement
séduit nos utilisateurs. Désormais à même d’établir leurs rapprochements entre eux et de solutionner
leurs écarts, cela nous permet, au niveau du Siège, de nous concentrer sur nos fonctions premières, à
savoir l’animation, la supervision et le contrôle.»
Nils Bénéton, Directeur Général Adjoint du Groupe, conclut : «Chaque responsable de filiale est
aujourd’hui responsable de la saisie de ses données intra Groupe, ce qui nous permet, grâce au temps gagné, de nous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, comme l’analytique. A terme, 20
comptables devraient avoir accès au portail collaboratif, un comptable pouvant être en charge
de la comptabilité de plusieurs entités».
www.asgroupe.com
aux entreprises multi sociétés de réduire leurs délais de clôture, tout en produisant une information financière fiable transparente.
Delphine Prévot précise : «Nous sommes en train de déployer Interco Web Server, qui a déjà fortement
séduit nos utilisateurs. Désormais à même d’établir leurs rapprochements entre eux et de solutionner
leurs écarts, cela nous permet, au niveau du Siège, de nous concentrer sur nos fonctions premières, à
savoir l’animation, la supervision et le contrôle.»
Nils Bénéton, Directeur Général Adjoint du Groupe, conclut : «Chaque responsable de filiale est
aujourd’hui responsable de la saisie de ses données intra Groupe, ce qui nous permet, grâce au temps gagné, de nous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, comme l’analytique. A terme, 20
comptables devraient avoir accès au portail collaboratif, un comptable pouvant être en charge
de la comptabilité de plusieurs entités».
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