Romuald Gauvin, directeur de l’activité « Process Management » du groupe 2SI Systèmes

CFO-news : Romuald Gauvin bonjour, vous êtes directeur de l’activité « Process Management » du groupe 2SI Systèmes. Pouvez-vous nous présenter votre société 2SI Systèmes ?
Romuald Gauvin : 2SI est une SSII généraliste d’une centaine de collaborateurs, disposant de 7 agences en France et réalisant un CA 2007 d’environ 12 M€. Plusieurs pôles de spécialité existent tels que l’ingénierie informatique, le e-learning, le helpdesk, ou encore la communication interactive.
La société dispose historiquement de fortes compétences dans l’informatique de gestion et, en particulier, dans l’expertise comptable.

Qu’est ce que la 2SI Box ?
C’est un serveur entièrement dédié aux gains de productivité et au travail collaboratif. Notre objectif est de fournir des services de gains de productivité immédiats et entièrement packagés pour différentes professions.
Concrètement, nous avons abordé, pour notre première version, la profession comptable et identifié plusieurs processus consommateurs de temps hommes et qui sont candidats a être automatisés. Par exemple, la diffusion et tous les échanges liés à l’élaboration des bulletins de paye tous les mois (demande des variables de paye, validation des bulletins, envoi des bulletins par email, fax, courrier, etc.). Ces premiers processus automatisés ont permis aux collaborateurs du service social de faire un gain de productivité de 20 à 25 % (constatés par les utilisateurs) !!!!!
Par ailleurs, notre solution standardise le nommage et le classement des documents en fonction des règles du client. Tous les documents sont ainsi nommés et classés de manière parfaitement uniforme, quelque soit les collaborateurs, en particulier lors des phases d’intégration de nouveaux collaborateurs.

Pourquoi avoir développé ce produit ?
Tout simplement parce que tout le monde a besoin de gagner du temps et que les entreprises cherchent à augmenter la valeur ajoutée de leurs collaborateurs.

A qui s’adresse la 2SI Box ?
La première version est destinée aux experts-comptables et nous sommes déjà en train de décliner celle-ci pour toutes les activités tertiaires.

Concrètement, quels sont les gains de productivité obtenu grâce à la 2SI box ?
Sur la première application destinée aux cabinets d’expertise comptable, le gain pour les collaborateurs du service social est de l’ordre de 20 à 25%, d’après les utilisateurs eux-mêmes. Pour le dire différemment, les collaborateurs gagnent une journée de disponibilité par semaine qui peuvent être consacrés à de nouveaux clients, prestations, suivi client et de la qualité.

Quels sont les retours de vos clients concernant ce produit ?
Les retours sont très positifs! Nous avons présenté notre Box lors du dernier Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables début Octobre et nous avons eu près d’une cinquantaine de rendez-vous à suivre. Trois cabinets sont déjà en production et 6 autres seront déployés avant la fin de l’année.
En plus du gain de productivité, c’est l’aspect standardisation du nommage et du classement des documents qui séduit et est perçu comme un gain de qualité immédiat.

Quelles sont les évolutions à venir de ce produit ?
Nous allons bien sûr développer de nouvelles automatisations de processus pour les experts-comptables et développer l’offre pour d’autres métiers. Nous avons déjà plusieurs projets en cours pour des activités tertiaires toujours autour des problématiques d’automatisation de classement, nommage, diffusion et échanges avec les clients.
Nous sommes également en cours d’intégration d’une solution de GED Open Source afin de le fournir en standard à toutes les entreprises qui n’en disposent pas encore.

Quel est le tarif des différentes versions de la 2SI Box ?
Plusieurs solutions existent, la solution pour un cabinet de moins de 10 collaborateurs coûte 10 K€HT, pour un cabinet de taille plus importante, le prix est autour de 15 K€ en fonction du nombre d’utilisateurs.
Nous distribuons également la solution sous forme de service packagé dans lequel nous mettons le serveur à disposition, installation, maintenance, etc… pour un abonnement mensuel de 500 €HT.

Comment obtenir d’avantage d’informations sur la 2SI Box, et où vous contacter ?
Tout simplement en me contactant par téléphone au 03 23 76 35 00 ou par e-mail r.gauvin@2si-systemes.fr

Monsieur Gauvin, je vous remercie et vous donne rendez-vous dans un prochain numéro de CFO-news.