BasWare PM 3.4 permet désormais aux utilisateurs de s'occuper d'un projet ou d'une campagne d'achat, de bout en bout de la chaîne, avec un budget ayant été validé au préalable. En effet, il est désormais possible de planifier les achats en les saisissant dans le système et de les lier aux nouvelles demandes. Dans le cas d'un processus d'achat spécifique et complexe, chaque plan contient une multitude de fonctionnalités de contrôles particuliers déterminant ainsi ce qui peut être acheté et par quel fournisseur.
Par ailleurs, les fonctionnalités du reporting ont été développées pour assurer aux utilisateurs un outil de création et de visualisation des rapports sur le serveur qui peuvent, par ailleurs et par exemple, être extraits.

L'information sur les produits groupe a été intégrée aux autres lignes du catalogue des produits et, si nécessaire, peut être saisie manuellement dans les autres commandes. Cette nouveauté contribuera à une meilleure analyse des dépenses totales de la société.

BasWare PM 3.4 introduit une structure qui rapproche les enregistrements des fournisseurs des entreprises et regroupe à une même place le stockage, les mises à jour des informations, réduisant le nombre de double saisies. La structure, hiérarchisée, permet une meilleure gestion du catalogue et une synchronisation des informations de tous les départements de l'entreprise.

D'autres évolutions, influencées et développées grâce au Programme Industrie 2005, sont à noter comme, par exemples, la réduction des coûts alloués pour chaque ligne de commande sur plusieurs centres, l'amélioration des livraisons de marchandises et la sauvegarde des demandes et des perfectionnements évolutifs.