La dématérialisation des dossiers du personnel en Open source : Maarch PeopleBox

L'infrastructure d'archivage à valeur probante Maarch poursuit son développement et propose une nouvelle application métier GPL basée sur le framework.
Il s'agit cette fois d'une application de gestion des dossiers du personnel, très demandée ces temps-ci, à cause du volume grandissant des documents à conserver, et des risques liés à la règlementation du travail de plus en plus stricte.

Cette application métier toute packagée et entièrement libre permet de gérer au format électronique les dossiers du personnel.

Ses fonctionnalités principales sont :
- Enregistrement des pièces constitutives du dossier
- Présentation par dossier structuré paramétrable
- Pré-paramétré avec 60 types de pièces courantes réparties en 13 sous-dossiers et 3 chemises
- Etats de complétude du dossier
- Alertes sur pièces manquantes, pièces en fin de validité
- Certifiable Sarbanes-Oxley
- Compatible avec le kit de connexion ScanSnap

L'application est basée sur le framework d'archivage Maarch, qui propose des fonctions de gestion documentaire permettant de créer à moindre coût des applications de GED opérationnelles pour l'utilisation en Entreprise, sans frais de licence.

Maarch permet une grande souplesse au niveau de la présentation, des fonctionnalités, et de l'intégration avec les applications métier, tout en garantissant le respect des normes et standards de la GED.

C'est l'outil idéal pour réussir un projet de GED de production : Gestion des contrats clients, dossiers de sinistres, de crédits, archivage de spools, factures, relevés, etc.

Maarch PeopleBox vient rejoindre la solution de Gestion de courrier Open Source : Maarch LetterBox.

Maarch LetterBox est une application full web de gestion de courrier entrant et sortant, spécialement conçue pour les mairies et collectivités locales.

Seule application de Gestion de courrier en licence GPL, Maarch LetterBox dispose de riches fonctionnalités :
- Gestion des courriers entrants et sortants, rattachement par affaire
- Notifications et alertes par mail
- Listes de diffusion
- Modèle de réponses par service et rédaction en ligne
- Gestion des absences
- Pilotage et traçabilité

L'équipe en charge de l'animation de la gamme applicative Maarch propose des services d'intégration, de support et de formation sur le site http:///www.maarch.fr.

Les démonstrations de la gamme se trouvent sur le site communautaire :
www.maarch.org