LADSERVICES lance DOCUPOST Courrier V 3 La suite logicielle pour dématérialiser tous les courriers entrants

DOCUPOST de LADSERVICES est une suite logicielle générique et multicanal de dématérialisation des documents par numérisation et Lecture Automatique.

DOCUPOST Courrier est une déclinaison de DOCUPOST capable de dématérialiser tous les courriers reçus par une entreprise.

DOCUPOST Courrier permet l’indexation et la reconnaissance d’informations dans les documents non structurés, y compris les documents quelconques. Il intègre la toute nouvelle technologie auto adaptative de LADSERVICES pour la reconnaissance des documents semistructurés, déjà mise en œuvre dans DOCUPOST Factures.

DOCUPOST Courrier est aussi le premier logiciel de LAD, pour le courrier entrant, à intégrer une technologie de catégorisation automatique des documents par leur contenu linguistique. Les modules de DOCUPOST Courrier permettent de :

Capturer tous les courriers :

• Pilotage de la plupart des scanners rapides du marché, de 100 à 100 000 documents par jour Les courriers entrants dans l’entreprise sont numérisés.

• Intégration dans le même flux des courriels et de leurs pièces jointes, des télécopies et des documents bureautiques.

Classer et trier automatiquement :

• Identification visuelle par des processus informatiques puis indexation automatique.

• Les documents sont triés électroniquement et diffusés immédiatement vers leurs destinataires.

Réduire les coûts et les délais :

• Traiter tous les courriers entrants, avec un minimum d’opérations humaines sur support physique.

• Fluidifier les processus métier en facilitant la structuration des informations à la source.

Extraire les informations des documents, y compris celles en écriture manuscrite :

• Reconnaître toutes les informations présentes dans les documents en fonction de leur catégorie (formulaires, chèques, factures, réclamations, etc.)

• Permettre de localiser et de reconnaître l’écriture manuelle et les index alphanumériques

• Déterminer des motsclés dans un texte pour en déduire l’objet général.

Exporter les courriers :

• Extraire et exporter les informations dans les principaux formats en vigueur (TIFF, PDF, XML,…)

• Exploiter ces informations vers un processus métier (GED, Workflow, ERP, suivi de courrier, archivage,…). DOCUPOST Courrier est interfacé au moyen de connecteurs à de nombreux logiciels de gestion de contenu.

« Docupost Courrier est LA solution de rapidité et d’efficacité pour traiter et diffuser le courrier vers son destinataire interne. Ce module confirme, une fois de plus, la souplesse de la suite logicielle à transformer le papier en image électronique », précise Michel Gilloux, directeur de LADSERVICES.

Des grand comptes de la banque et de l’assurance et des collectivités locales ont déjà choisi DOCUPOST Courrier pour traiter leurs courriers entrants.
LADSERVICES assure l’intégration et le déploiement de DOCUPOST Courrier.
A partir de 15 000 €
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Prix & visuel disponibles sur simple demande

LADSERVICES est l'un des principaux acteurs français dans les domaines de l’édition et l’intégration de solutions de Lecture Automatique de Documents (LAD). LADSERVICES, filiale à 100% de Sofipost, holding des filiales de nouvelles technologies du Groupe La Poste. LADSERVICES propose des solutions et services de traitement automatisé des documents : traitement à façon sur ses sites de production des documents de tiers et installation clé en main de systèmes de LAD sur des sites clients. Les solutions de l’entreprise s’appuient sur la suite logicielle de LAD Docupost ® conçue et développée par LADSERVICES et utilisée sur ses sites de traitement dans le cadre de ses activités de services externalisés. Les logiciels de la gamme Docupost adressent tous les documents gérés dans les entreprises : formulaires, chèques, factures fournisseurs, courriers entrants, archives, etc. www.ladservices.fr