Jenji Pay, la solution qui facilite le travail des comptables

Jenji Pay est une carte de paiement professionnelle. C'est LA solution qui s'adapte aux profils et aux besoins de chacun. Elle peut être virtuelle ou physique, utilisable une ou plusieurs fois.
Elle est compatible avec les solutions Jenji déjà existantes, accessible via l'application et automatiquement intégrée à la plateforme Jenji.

Gestion des avances de frais

Les frais engagés lors des déplacements professionnels peuvent s'avérer onéreux (hébergement, restauration, transport etc.). Les salariés en déplacement sont souvent contraints de prendre ces frais à leur charge et la situation peut vite devenir problématique si l'entreprise prend plusieurs semaines pour les rembourser. C'est pourquoi de nombreux employeurs font le choix de proposer une avance sur frais à leurs salariés. Grâce à Jenji Pay, les avances ne sont plus nécessaires, ce qui avantagent grandement les entreprises en termes de gestion administrative et financière.

Contrôle des dépenses

Jenji Pay permet aux entreprises un contrôle assidu des dépenses et donc le contrôle de la politique de dépense à la source. Toute entreprise peut choisir de délivrer des cartes nominatives pour ses collaborateurs ou d'opter pour des cartes par équipe afin de faciliter l‘allocation des budgets et la répartition des dépenses.
La carte peut être paramétrée selon la politique de dépenses propre à chaque organisation : limitations, catégories, jours et heures de fonctionnement… Tout peut être modifié afin d'offrir un contrôle optimal des dépenses professionnelles (frais et dépenses engendrées par les employés).
Ce service gratuit permet le paiement automatiquement rattaché à la note de frais et le calcul de la TVA. C'est un gain de temps très important pour les entreprises qui peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse des données.

Analyse des données et instantanéité

Pour aller plus loin, Jenji Pay s'intègre dans l'écosystème technologique des entreprises de manière à prendre en compte toutes leurs dépenses et garantir une analyse complète. Ce système d'analyse en temps réel permet de vérifier à tout instant la répartition des dépenses et offre ainsi un reporting détaillé.
Le suivi des frais en temps réel ainsi que l'ensemble des transactions sont disponibles sur une unique interface. Par conséquent, les sorties de trésorerie se gèrent en temps réel. L'usage virtuel rend possible l'instantanéité.

Intégration comptable optimale

Grâce à Jenji Pay, les réconciliations comptables ne sont plus nécessaires car les flux sont automatiquement synchronisés. L'approbation est directement entre les mains des responsables de budget et est simplifiée car pré-autorisée.
Dès qu'un responsable approuve la demande d'un membre de l'équipe, l'employé peut utiliser immédiatement une carte virtuelle.
Les demandes d'achat approuvées sont précodées avec une justification commerciale et un code comptable. Ces informations accompagneront également l'achat tout au long du processus comptable.

À propos de Jenji
Jenji est l'un des leaders des solutions de gestion et de dématérialisation des dépenses professionnelles pour les entreprises. Fondé en 2015 et première capitalisation européenne indépendante du secteur, soutenu par Eurazeo, Jenji offre des solutions de gestion de notes de frais, indemnités forfaitaires et dépenses professionnelles conçues pour les moyennes et grandes entreprises.
Jenji a réinventé cette solution en s'appuyant sur les technologies Cloud et IA avec le souci d'une interface utilisateur simple, moderne et accessible en toute mobilité partout dans le monde. Ainsi, les départements Finance disposent d'une disponibilité de données en temps réel, de la cohérence, de la visibilité grâce aux analyses financières automatisées et donc, du contrôle nécessaire au pilotage stratégique et opérationnel.
Aujourd'hui, Jenji compte plus de 35 000 clients dans tous secteurs d'activité, comme MAN Truck & Bus, Matmut, l'Assemblée Nationale ou GRTgaz.

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