Docubase Systems propose une gestion électronique de dossiers et documents à valeur probante

Les objectifs de l’archivage à valeur probante
L’archivage à valeur probante vise à conserver l’intégrité, la lisibilité et l’authentification des documents pour restituer des informations fidèles dans le but de convaincre un tiers, une autorité ou un auditeur en cas de litige ou de contestation.
La traçabilité des opérations de dépôt et de retrait sont ainsi garantis, ainsi que la restitution des documents après vérification des éléments de preuve lors d'opérations de consultation, d’export et de destruction.

Les dispositifs complémentaires de Docubase Sirius for Data Vault
Afin de couvrir une gestion de l'ensemble du cycle de vie des documents à valeur probante, Docubase Sirius for Data Vault s’appuie sur une authentification forte des déposants et du coffre-fort avec des certificats, un chiffrement des échanges, des algorithmes d’intégrité des documents, une signature électronique des accusés de dépôt et une notification des dépôts avec accusés de dépôt.

Le module Docubase Sirius for Data Vault permet de gérer et de paramétrer sur un même système, des bases GEIDE classiques et des bases GEIDE coffre fort numérique.

Docubase Sirius for Data Vault interopère avec tous les modules de Docubase Information SuiteTM, notamment :
- VEGA pour le classement des documents numérisés
- TITAN pour le classement des spools
- THETIS pour le classement des documents e-mail et bureautiques
- RHEA pour le classement et la consultation WEB des documents et des accusés de dépôts

Le respect de la réglementation
Docubase Information SuiteTM repose sur toutes les normes de l’industrie et les standards nationaux et internationaux en vigueur.

D’autre part, le contexte légal de la signature électronique permet également de définir des critères répondant aux exigences d’authenticité et d’intégrité :
- portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information & relative à la signature électronique
- relatif à l’évaluation et à la certification de la sécurité offerte par les produits et les systèmes des technologies de l’information,
- relatif à la reconnaissance de la qualification des prestataires de services de certification électronique et à l’accréditation des organismes qui procèdent à leur évaluation.

Avec son module de Coffre-Fort Numérique, Docubase Sytems apporte aux entreprises une solution complète, basée sur les standards et qui facilite la mise en œuvre des normes françaises et internationales d’archivage légal.

L’archivage électronique à valeur légale entre dans l’approche globale de l’information et des documents et doit être envisagé, dès le début, comme un véritable processus contribuant à la bonne gestion de la chaîne documentaire.

A qui s'adresse le Coffre-Fort Numérique ?
La solution Docubase Sirius for Data Vault est particulièrement bien adaptée à toute entreprise ou organisation dont l'activité nécessite en même temps la gestion et l'archivage de grand nombre de documents à valeur probante, et une sécurité haute avec authentification forte : Les banques, assurances et mutuelles, professions juridiques, collectivités locales, organismes financiers, administrations et établissements publics sont les secteurs les plus intéressés par le module de Coffre-Fort Numérique, proposé par Docubase.

A propos de Docubase Systems
Docubase Systems est un éditeur de logiciels spécialisés dans la capture et la gestion des documents et de l’information numérique.
Docubase Systems est née du développement d'un des premiers produits mondiaux d'archivage électronique, développé en 1986 pour le Groupe Cegedim.
L'un des principaux leaders du marché européen de la GEIDE, Docubase Systems offre des prestations à valeur ajoutée autour de son offre Docubase Information Suite™ qui répond à l’ensemble des besoins de traitement de l’information documentaire, de la capture à l’archivage à valeur probante, en passant par toutes les étapes : indexation, contrôle, stockage, consultation, traitement, circulation. Docubase Information Suite™ est actuellement la gamme la plus complète du marché de la GEIDE.
Docubase Systems compte plus de 3 000 références en France et à l’international dans tous les secteurs d’activités.
Docubase intègre en juillet 2007, le groupe Tessi.
www.docubase-systems.fr

A propos de TESSI
Tessi est une société de services spécialisée dans le traitement de documents et les moyens de paiement.
Depuis sa création en 1971, le groupe TESSI a construit son succès et son développement par croissance organique et par rachats successifs de structures liées au métier d’origine du groupe, la saisie des données, et aux différents métiers venus renforcer l’acquisition de ces données : le traitement de chèques, le marketing opérationnel et aujourd’hui la GEIDE.
Ces activités, toutes complémentaires, permettent au groupe de proposer à ses clients une offre globale à forte valeur ajoutée et de se positionner comme un expert de la gestion de flux.
www.tessi.fr