Dailymotion observe et gère sa trésorerie en temps réel grâce à Sage 100 Edition Pilotée

Un objectif clair en ligne de mire : mieux voir l’état de la trésorerie
Déjà équipée de progiciels de gestion pour la paie et la comptabilité, Dailymotion a souhaité au milieu de l’année 2007 renouveler son équipement. Recrutements, très forte croissance et besoin de visibilité financière ont naturellement mené l’entreprise à chercher une solution mieux dimensionnée et plus adaptée aux nouvelles attentes.

« Notre activité a une particularité : il y a un décalage permanent entre les revenus du trafic, et les coût générés par ce même trafic. Pour assurer ce dernier, nous devons investir dans du stockage et de la bande passante, les revenus publicitaires liés à la hausse de trafic n’arrivent qu’ensuite. C’est pourquoi la gestion fine et précise de la trésorerie constitue pour nous une priorité » indique Fabrice Cantou, Financial planning & analysis manager chez Dailymotion.

Un choix pragmatique après le passage en revue des offres du marché
Dailymotion a défini un cahier des charges pour sa nouvelle solution : comptabilité, paie, gestion financière, le tout en usage multipostes car de nouveaux emplois en gestion venaient d’être créés. Après avoir étudié différentes propositions disponibles sur le marché, le choix s’est porté sur le progiciel de gestion intégrée (PGI) Sage 100 Edition Pilotée.

« Nous avons cherché des solutions reconnues. Sage 100 Edition Pilotée répondait à plusieurs de nos attentes : une solution bien dimensionnée par rapport à nos besoins, un module de pilotage et de reporting flexible, et une approche modulaire qui nous permet d’ajouter les composants au fur et à mesure que nous maîtrisons l’outil. Zoom, partenaire revendeur et intégrateur de Sage, a montré une bonne compréhension de nos enjeux et s’est montré disponible pour installer la solution en un temps court. Avec un bon rapport qualité / prix et un accompagnement efficace, notre choix fut avant tout pragmatique », poursuit Fabrice Cantou.

Une mise en œuvre simple et personnalisé
L’installation de Sage 100 Edition Pilotée a débuté la deuxième semaine de décembre 2007. Zoom, partenaire intégrateur Sage, a effectué le paramétrage de 4 postes et effectué en parallèle la formation. L’outil a été très rapidement pris en main.

« Nous avons pris le temps de la réflexion pour choisir un outil de pilotage bien adapté. En revanche le déploiement a été rapide car il nous fallait être opérationnels dès le premier janvier 2008 pour la paie et la comptabilité. Le déploiement sur les postes a été rapide, l’ergonomie agréable a permis une prise en main immédiate de la comptabilité, de la paie qui dispose de plus de fonctions que notre ancien logiciel, et des immobilisations. La modularité de Sage 100 Edition Pilotée nous permet de déployer progressivement la gestion des moyens de paiement, et plus tard les états financiers : une souplesse appréciable », souligne Fabrice Cantou.

Les bénéfices : tout sur l’écran, en direct
Sage 100 Edition Pilotée a apporté à Dailymotion une meilleure visibilité financière et automatisé les tâches de reporting. Les tableaux de pilotage fournissent ainsi aux décideurs les indicateurs qui les concernent et simplifient leurs choix. Les gains de temps sont également importants dans le traitement des tâches administratives.

« Désormais, le pilotage financier et la gestion de la trésorerie sont plus précis : nous disposons d’indicateurs et d’une visibilité plus complète de notre activité en temps réel. La clôture mensuelle des comptes de Dailymotion, le reporting et les écritures comptables sont automatisés, ce qui nous dispense de tâches fastidieuses et nous permet de consacrer plus de temps à l’analyse et à la gestion. Le paramétrage de Sage 100 Edition Pilotée est simple : je peux ainsi fournir aux différents responsables régionaux ou de nos départements internes les chiffres qui les concernent directement. Impliqués dans la gestion et responsables de leurs budgets, ils sont désormais équipés de l’outil de contrôle nécessaire à leurs prises de décision », se félicite Fabrice Cantou.

A propos de Sage
Sage est le partenaire des entreprises pour leur gestion. Pour garantir une gestion en toute sérénité à ses 5,5 millions de clients dans le monde, Sage s'appuie sur l'expertise de ses 13 900 salariés, sur son réseau de 23 000 partenaires revendeurs et sur plus de 40 000 experts comptables, prescripteurs de ses solutions. Sage accompagne ses clients dans leur croissance grâce à ses investissements en R&D, qui lui permettent d’anticiper les évolutions légales, fiscales et technologiques, et assure un haut niveau de service et d’assistance. Son chiffre d'affaires pour 2007 est de plus de 1 713 M€. En France, Sage compte 500 000 clients, 2 400 salariés et son chiffre d’affaires s’élève à 281 M€.
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