Le CH Laborit souhaitait dématérialiser l’ensemble de ses processus documentaires. Avec des projets aux spécificités diverses, le CH Laborit a choisi la plateforme Nuxeo pour répondre à ses besoins.

Grâce à Nuxeo Studio, un outil de développement low-code facilitant la création d’applications de contenus, Le CH Laborit a pu répondre rapidement aux besoins métiers et faciliter l’adoption utilisateurs.

Rendre les processus plus efficients

Le CH Laborit disposait de processus basés sur des contenus papiers ou de simples fichiers bureautiques et souhaitait rendre efficient le travail de chacun. Une réflexion est alors lancée sur la manière de travailler au quotidien afin d’optimiser, gagner en productivité, en qualité et en traçabilité.

La direction du système d’information et de la communication décide alors de mettre en place la plateforme de gestion de contenu Nuxeo afin de les dématérialiser.

Répondre aux besoins métiers grâce au développement rapide d’applications

Un premier projet est lancé sur la mise à disposition de l’information institutionnelle au sein de l’entreprise. Puis un second : la gestion des conventions. Pour ce projet qui implique des dates d’échéance, un système de notification est mis en place, de même qu’une gestion automatique des statuts des conventions.

“L’avantage de Nuxeo studio, c’est la possibilité de déployer une application facilement grâce à son interface visuelle, même lorsque le développement n’est pas notre coeur de métier. Cela me permet de lancer de nouveaux projets très rapidement” explique Julie Lecomte, Chef de Projet Dématique au sein du CH Laborit.

En 2019, ce ne sont pas moins de 8 projets de gestion de contenu qui sont lancés.

Une adoption utilisateur facilitée grâce à une interface commune aux applications

L’approche plateforme consistant à développer des applications au fur et à mesure permet aux utilisateurs de naviguer sur une interface unique. Ce qui facilite grandement la prise en main et l’adoption des nouveaux processus.

“ Le gros avantage c'est que, que ce soit pour les conventions, les fiches de garde, ou autres, les agents restent sur l’interface Nuxeo ce qui facilite l’accompagnement au changement et l’adoption par les agents” explique Julie Lecomte.

Les retours utilisateurs sont très positifs. Ils gagnent en efficacité, réactivité et en simplicité ce qui permet d’améliorer la motivation des équipes.

A propos du Centre Hospitalier Laborit
Le Centre Hospitalier Laborit, basé à Poitiers, est un établissement public en psychiatrie et santé mentale employant environ 1500 agents regroupant personnel soignant, médecins et personnel administratif.
www.ch-laborit.fr

À propos de Nuxeo
Éditeur d’une plateforme de services de contenu innovante, Nuxeo réinvente la gestion de contenu d'entreprise (ECM) et des ressources numériques (DAM). Nuxeo facilite la création d'applications de gestion de contenu intelligentes améliorant l'expérience client, les prises de décision et le lancement de nouveaux produits. Sa plateforme low-code a été déployée dans le monde entier par des entreprises telles que Accor, TBWA, Electronic Arts ou encore Leroy Merlin afin de révolutionner leur gestion de l'information. Fondée en 2008, la société dispose de bureaux en Europe, aux États-Unis et en Asie.
www.nuxeo.com.

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