Zolpan choisit Esker pour la dématérialisation fiscale de ses factures clients

14/06/2011

A l’occasion du salon USEiT (7 et 8 juin 2011 à Lyon – Eurexpo), Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, annonce que Zolpan, filiale du groupe Materis, leader mondial des matériaux de spécialités pour la construction, lui a confié la dématérialisation fiscale de ses factures clients, soit plus de 60 000 documents par mois. La solution, déployée en deux phases par Esker, permettra à Zolpan, ainsi qu’à ses filiales et à ses 122 agences en France, de passer progressivement à la facturation électronique.

Jusqu’à présent, Zolpan facturait l’essentiel de ses clients en fin de mois. Deux jours étaient alors nécessaires dans chaque filiale pour gérer l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de ce flux. L’archivage des documents était réalisé en interne au format PDF, sans répondre complètement aux contraintes légales en termes d’archivage électronique.

Dans le cadre de sa politique de développement durable et son approche environnementale, Zolpan a souhaité se doter d’une solution de dématérialisation pour ses factures clients et a choisi les solutions Esker pour :
– Traiter plus rapidement l’envoi de ses factures clients,
– Réaliser des économies sur la gestion des factures,
– Réduire l’utilisation du papier dans le cadre de sa démarche d’entreprise éco-responsable,
– Absorber ses pics de charge,
– Fiabiliser son archivage électronique et lui conférer un caractère légal,
– Gagner en productivité et simplifier son organisation interne.

Mise en œuvre en deux temps, la solution Esker de dématérialisation des factures clients a tout d’abord été déployée pour la facturation intra-groupe, soit un volume de 9000 pages par mois.

Zolpan prévoit ensuite de proposer à ses filiales et pour l’ensemble de ses 14 000 clients de passer à la facturation électronique pour traiter à terme 60 000 factures par mois.

Afin d’inciter ses clients à adopter la facturation électronique et contribuer à sa démarche responsable, Zolpan prévoit de mettre en place une communication dédiée. Les clients ayant opté pour cette solution pourront accéder directement, depuis un portail web, aux factures en cours ou archivées selon les exigences réglementaires en vigueur. Pour les entreprises souhaitant continuer à recevoir leurs factures au format papier, Zolpan externalisera alors leur envoi auprès d’Esker qui se chargera de les imprimer, de les mettre sous pli, de les affranchir et de les remettre en poste. Ainsi, Zolpan n’aura plus à assumer en interne les pics de charge liés à l’édition des factures. Les clients pourront modifier le format de réception de leurs factures via un portail dédié.

« Grâce à la simplicité de mise en œuvre et d’utilisation des solutions Esker, nous pouvons aujourd’hui passer progressivement de la facturation papier à la facturation électronique tout en respectant les choix de nos clients. Nous externaliserons d’ici la fin de l’année la totalité de l’envoi de nos factures auprès d’Esker ce qui nous permettra de supprimer l’utilisation du papier et ses coûts associés mais également de nous inscrire dans la continuité de notre démarche d’entreprise responsable mise en place dans le groupe », explique Laurent Reynaud, Responsable des Systèmes d’Information chez Zolpan.

A l’occasion de USEiT, Esker animera un atelier avec la société Zolpan sur le thème :
« Comment réussir son projet de dématérialisation fiscale des factures ?
Avec le retour d’expérience de la société ZOLPAN »
Mercredi 8 juin 2011 – de 10h45 à 11h30
Lyon – Eurexpo

Esker
esker.fr