Primobox lance le 1er hub documentaire 100% SaaS

Primobox révolutionne la gestion de documents en permettant aux entreprises, collectivités locales et associations, une gestion de bout en bout de leurs documents sans avoir à passer par le support papier. Editée en mode SaaS, Primobox ne nécessite aucune installation sur les postes de travail et simplifie la gestion et la circulation des documents reçus et produits. L’une des principales caractéristiques de Primobox est d’intégrer de puissants outils de dématérialisation des flux entrants qui permettent aux entreprises de convertir au format numérique leurs archives, factures fournisseurs, notes de frais, courriers et télécopies.

En complément de ses outils, Primobox propose une offre de service de numérisation des archives sur site où dans son centre de traitement (après enlèvement). Cela permet aux entreprises de convertir leurs fonds documentaires au format électronique en externalisant cette tâche auprès des équipes de Primobox. Enfin, la mise en place de boîtes postales est également proposée. A réception du courrier, les équipes de Primobox assurent son traitement et sa numérisation. Les documents sont ensuite indexés et restent rapidement accessibles au travers de la plate-forme Primobox. L’archivage papier est également assuré.

En outre Primobox offre aussi la possibilité :
– De créer des espaces de travail collaboratif en ligne :
Il est possible de publier et de partager en toute sécurité des documents au sein d´espaces dédiés. Les entreprises peuvent ainsi fluidifier et accélérer les échanges entre leurs collaborateurs et leurs partenaires en fonction des droits attribués. L´ensemble des utilisateurs et des clients bénéficient également de tous les avantages du mode nomade, ils sont automatiquement avertis par mail ou SMS de la mise à disposition d’un document et peuvent, en fonction de leurs droits, le consulter, le compléter et le diffuser où qu’ils soient et à tout moment.
– De diffuser des documents en mode multi supports :
Il est possible de diffuser des documents directement depuis l’interface Primobox. Les entreprises peuvent alors envoyer leurs fax, courriers simples ou recommandés aussi simplement qu’un e-mail. Primobox s’appuie sur la solution FlyDoc éditée par le Groupe Esker pour proposer ce service.

L’offre Primobox est commercialisée à partir de 49€/mois dans une configuration TPE et de 89 euros dans une configuration PME. Primobox s’adresse également aux grands comptes en leur offrant des solutions sur mesure avec un hébergement dédié.

A propos de Primobox
www.primobox.com