Perceptive Software optimise les processus financiers

La solution ImageNow de Perceptive Software permet aux fonctions financières d’atteindre leurs objectifs de réduction de coûts, d’augmentation de productivité et de retour sur investissement. Une solution prévue pour rendre les entreprises plus efficaces dès son installation, et conçue pour évoluer et s’adapter aux futurs besoins métier.

Une solution de GED indispensable dans la gestion quotidienne
Productivité, délais, réduction des couts, retour sur investissement, respect des procédures et des règlementations… sont, entre autres, les obligations auxquelles les fonctions financières sont confrontées au quotidien. Parallèlement, la précision et l’efficacité du traitement des factures, bordereaux de livraison, contrats et autres documents qui ont un impact sur l’activité quotidienne et sur les comptes de fin de périodes, sont indispensables au succès d’une entreprise.

Fiabilité, sécurité, rapidité… autant de contraintes qui incitent les services financiers à opter pour des solutions de workflow et de gestion électronique de documents d’entreprise afin de capturer, d’organiser, de consulter, de gérer et de traiter facilement tous types de factures et autres documents comptables, dans le contexte des processus financiers de l’entreprise.

Une solution qui s’intègre avec toutes les applications métiers
La solution ImageNow de Perceptive Software est conçue pour s’intégrer, évoluer et s’adapter aux besoins métiers et aux applications existantes (Microsoft Dynamics, SAP, Lawson, Oracle ou une application propriétaire), sans aucun développement spécifique.

Quel que soit le format (.pdf, .doc, .xls…) ou la forme (papier, mail, fichier… ainsi que chèque ou carte bancaire) des documents, la solution les intègre dans les dossiers de façon rapide et sécurisée. Concrètement, les directions financières réalisent leurs processus quotidiens de façon plus rapide et plus rentable en capturant l’ensemble de leur contenu métier, en le centralisant et en offrant un accès instantané aux informations demandées à partir des applications métiers déjà en place .

Sur l’ensemble du processus, ImageNow conserve un contrôle complet et effectue le suivi de tous les reçus et documents, afin de garder une visibilité fiable et permanente sur les comptes de l’entreprise.

Une solution qui permet de minimiser les erreurs et optimiser les tâches
En consacrant moins de temps aux tâches manuelles et répétitives, les services comptables et financiers disposent de plus de temps pour les tâches apportant une réelle valeur à l’entreprise, tout en valorisant leurs collaborateurs. Si cette solution permet une réduction de la charge de travail, elle diminue également le potentiel d’erreur et de perte de documents.
Son approche résolument orientée utilisateurs et métier entraine une parfaite adoption de la part des collaborateurs et une diminution de la résistance au changement. En s’intégrant plus rapidement et plus simplement dans le SI de l’entreprise, lors de l’installation ou lors des différentes évolutions, la solution entraine une véritable optimisation du temps et des ressources.

A propos de Perceptive Software (www.perceptivesoftware.fr)
Perceptive Software, division autonome et indépendante de Lexmark International, développe et édite des logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM), de gestion des processus métiers (BPM) qui offrent aux entreprises une gestion simplifiée de l’intégralité du cycle de vie de leurs documents et informations stratégiques, renforçant leur efficacité opérationnelle. De nombreuses entreprises dans plus de 30 pays font confiance à Perceptive Software pour simplifier leur processus métier grâce à des solutions d’ECM et de BPM rentables, avec un impact immédiat et durable.