Payhawk lance Agent Fetch, 12x plus rapide pour collecter les factures

Payhawk accélère la récupération autonome des factures fournisseurs

Payhawk met à disposition une capacité de son Financial Controller Agent capable de collecter les factures fournisseurs 12 fois plus vite qu’un être humain. Plus de 550 entreprises ont activé Agent Fetch, sa fonctionnalité bêta la plus adoptée à ce jour, qui récupère les factures de manière autonome au lieu de se limiter à des rappels aux collaborateurs.

Une réduction significative des délais de traitement

Le Financial Controller Agent de Payhawk a permis de réduire de 46% les délais de soumission des dépenses pour les factures fournisseurs depuis le début de l’année. La récupération des factures chez les fournisseurs en ligne constitue l’un des problèmes persistants pour les équipes Finance. Ces documents sont rarement fournis au moment de l’achat et sont généralement conservés sur des portails fournisseurs, nécessitant qu’un collaborateur se souvienne de leur existence, accède au compte approprié, localise le document, le télécharge et l’associe à la transaction correspondante.

Selon les estimations de Payhawk, le délai moyen d’enregistrement de ces factures dans l’ERP d’une entreprise est de 23,8 jours. Grâce aux rappels systématiques envoyés par son agent, l’entreprise a ramené ce délai à 12,6 jours. En se fondant sur les résultats de la phase bêta, Payhawk vise désormais à réduire le délai moyen à seulement deux jours.

Fonctionnement et résultats du dispositif

La fonctionnalité Agent Fetch effectue ces tâches pour le compte du collaborateur. Une fois qu’un compte fournisseur a été connecté de manière sécurisée, l’agent IA accède au portail, récupère la facture en question, extrait et encode les informations qu’elle contient et établit une correspondance avec le paiement correspondant.

Plus de 550 entreprises ont activé Agent Fetch dans sa version bêta. Après identification, l’agent a réussi à récupérer les factures de manière autonome lors de 68,6% des tentatives. Agent Fetch est conçu pour les services en ligne et les paiements fournisseurs récurrents, notamment les souscriptions logicielles, les plateformes publicitaires, les prestataires de voyage, l’infrastructure cloud ou les marketplaces en ligne.

Cette capacité a été vérifiée via le programme Verified Bots de Cloudflare, qui authentifie l’agent à l’aide de signatures cryptographiques comme une forme autorisée de trafic automatisé plutôt que comme un robot non identifié.

Selon Hristo Borisov, co-fondateur et PDG de Payhawk : « J’ai passé un mois à voyager aux États-Unis et pris plus de trente Uber. Après chaque paiement, l’agent accédait au portail, téléchargeait la facture avant de l’associer à la transaction et de la soumettre à ma place. Je n’ai rien eu à faire. La récupération des factures sur les portails fournisseurs retarde la clôture mensuelle, réduit la visibilité en temps réel, génère des enregistrements d’audit incomplets et peut empêcher les entreprises de récupérer la TVA. Alors que les reçus pour les paiements par carte dans un point de vente physique sont généralement fournis en moins de cinq jours ouvrables, la récupération de factures à partir de portails fournisseurs prend presque cinq fois plus de temps. Nous nous sommes donnés pour mission d’automatiser tous les processus fastidieux auxquels les équipes Finance et leurs collaborateurs sont confrontés en combinant gestion des paiements et IA. »

À propos

Payhawk est une plateforme offrant une solution de gestion des dépenses à destination des moyennes et grandes entreprises implantées aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe. Elle les accompagne dans la gestion et l’automatisation de leurs processus financiers tout en leur permettant de garder une visibilité et un contrôle sur leurs dépenses professionnelles. En regroupant les cartes d’entreprise, les notes de frais, les factures fournisseurs, et en proposant des intégrations ERP, comptables et de ressources humaines, Payhawk accompagne ses clients dans plus de 32 pays. L’entreprise dispose de bureaux basés à New York, Londres, Paris, Berlin, Barcelone, Amsterdam, Vilnius et Sofia, et compte parmi ses clients des entreprises telles que Loft Orbital, Akur8, Zenchef, Harmattan IA, Believe et Resilience.

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