Payhawk automatise la récupération des factures grâce à son Financial Controller Agent certifié Cloudflare

Payhawk annonce une évolution majeure de son Financial Controller Agent. Désormais, l’agent peut se connecter automatiquement aux sites web des fournisseurs, y compris ceux protégés par Cloudflare, afin de récupérer les reçus et factures et les joindre directement à la dépense correspondante, sans intervention manuelle.

L’enjeu est clair : supprimer les tâches répétitives liées à la collecte documentaire et accélérer le cycle de traitement des dépenses.

Selon les prévisions de l’entreprise, les clients de Payhawk devraient collecter plus de 500 000 factures et reçus en ligne en 2026, ce qui représenterait plus de quatre années cumulées de travail manuel économisées.

Le vrai goulot d’étranglement des équipes Finance

Dans de nombreuses entreprises, le traitement des factures ne bloque pas à cause des outils, mais à cause des manipulations manuelles.

Les collaborateurs doivent souvent se connecter à des portails fournisseurs externes pour télécharger des factures, puis les transférer dans leur système de gestion des dépenses. Certains mettent en place des règles de redirection d’e-mails pour capturer les documents et rester conformes.

Résultat : alors que les paiements en point de vente sont transmis instantanément, les équipes Finance attendent en moyenne 12,6 jours pour recevoir les factures liées aux transactions en ligne.

Le Financial Controller Agent vise précisément ce point de friction.

Un agent IA certifié par Cloudflare

Le Financial Controller Agent de Payhawk récupère directement les factures sur les portails fournisseurs, encode automatiquement les données et les associe à la dépense correspondante.

La solution repose sur le programme Cloudflare Verified Bots, qui utilise des signatures HTTP permettant aux bots de s’authentifier et aux sites de les identifier comme agents vérifiés.

Cette certification permet d’automatiser la collecte documentaire sans compromettre la sécurité ou l’intégrité des sites.

Hristo Borisov, co-fondateur et PDG de Payhawk

« Il s’agit incontestablement de la fonctionnalité la plus demandée sur la plateforme Payhawk depuis la création de l’entreprise en 2018. Les collaborateurs ont horreur de devoir s’identifier sur des sites Internet pour y rechercher des factures souvent reléguées dans des sections difficilement accessibles, afin de les télécharger et de les enregistrer sur leur plateforme. En moyenne, ces tâches prennent environ 3 minutes par facture. Les agents d’IA de Payhawk apportent une solution à ce problème en recherchant les factures sur le site, en les téléchargeant et en encodant l’ensemble des champs obligatoires à l’aide des informations collectées, avant de les soumettre pour le compte de l’utilisateur. Selon les prévisions, en 2026, les clients Payhawk devraient collecter plus de 500 000 factures en ligne et ces nouvelles fonctionnalités pourraient ainsi leur économiser plus de 4 ans de travail manuel. »

Bryan Becker, Product Management Director chez Cloudflare

« Grâce au programme Verified Bots de Cloudflare, Payhawk démontre comment des agents vérifiés à l’aide de mécanismes cryptographiques interagissent sur Internet de manière responsable, permettant aux entreprises d’automatiser des workflows complexes, comme la collecte de factures, sans pour autant remettre en question la sécurité ou l’intégrité des sites. Notre objectif est de mener le secteur vers un avenir où les propriétaires de sites Internet bénéficient du degré de transparence et de contrôle qu’ils méritent, tout en permettant à des agents utiles et vérifiés d’opérer sans mettre en péril la sécurité et l’intégrité des applications clients et des comptes utilisateurs. »

Intégrations, rapprochement en temps réel et gestion des dépenses

Associé aux 60 intégrations de Payhawk, le Financial Controller Agent permet d’effectuer des rapprochements en temps réel et d’automatiser la gestion des notes de frais.

La fonctionnalité est actuellement proposée en avant-première à des clients fortement utilisateurs de plateformes comme Meta, LinkedIn ou Google Ads, de fournisseurs cloud tels qu’AWS, Google Cloud ou Azure, ou encore de services de mobilité comme Bolt, Uber ou Freenow.

Le déploiement global est prévu dans le courant de l’année, sans coût supplémentaire.

Vers une plateforme financière pilotée par des agents IA

Payhawk poursuit en parallèle le développement de son Travel Agent, capable de gérer les réservations de vols et d’hôtels. À terme, l’agent pourra réserver automatiquement un Uber ou un Bolt dès l’atterrissage d’un collaborateur.

Avec son Procurement Agent, la plateforme étend également l’automatisation aux achats.

Ces évolutions renforcent le positionnement de Payhawk comme plateforme de gestion des dépenses AI-native, combinant IA, paiements et SaaS dans un environnement unique connecté aux ERP.

Dans un contexte où les directions financières cherchent à gagner en productivité tout en renforçant la conformité, l’automatisation intelligente du traitement des factures devient un levier direct de performance.

À propos de Payhawk

Payhawk est la plateforme qui orchestre les processus financiers des entreprises en unifiant la gestion des dépenses. La solution rassemble les cartes d’entreprise, les notes de frais, les factures fournisseurs et le Procure-to-Pay, éliminant ainsi les processus manuels grâce à l’automatisation en temps réel.

Payhawk propose une expérience utilisateur simple tout en offrant des fonctionnalités de contrôles avancées, permettant aux équipes financières de stimuler l’efficacité et la croissance de l’entreprise sans compromis. Des entreprises telles que Welcome to the Jungle, La Rosée, Morning, PlayPlay, Loft Orbital ou Powens font confiance à Payhawk pour rationaliser leurs finances grâce à des workflows personnalisés, une visibilité en temps réel et des intégrations natives. Basée à Londres et disposant de bureaux à travers l’Europe et les États-Unis, Payhawk opère dans plus de 32 pays.

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