Les Ateliers Denis Cordonnier numérisent leur millionième document avec les logiciels de la société AZUR Technology
03/12/2008
Créé il y a près de 50 ans, les Ateliers Denis Cordonnier constituent le plus important Etablissement Spécialisé d’Aide par le Travail (ESAT) de France et comptent près de 350 travailleurs handicapés, dont une vingtaine de personnes pour le service de numérisation.
Initié début 2007, le partenariat entre AZUR Technology et les Ateliers Denis Cordonnier permet de répondre à la fois aux besoins internes de dématérialisation des Ateliers et à l’équipement du Pôle de Numérisation :
Au niveau solution :
– installation de la solution de numérisation et de lecture automatique de documents Xpert.Capture d’AZUR Technology et transfert de savoir-faire pour le pôle de numérisation,
– mise à disposition et installation des logiciels de gestion électronique des documents pour les besoins internes des Ateliers Denis Cordonnier.
Au niveau marketing et commercial :
– partenariat bilatéral permettant à AZUR Technology de répondre aux besoins de reprise de ses clients ou aux Ateliers Denis Cordonnier de préconiser les solutions d’AZUR Technology,
– les 2 structures préconiseront mutuellement leurs offres auprès de leurs clients et prospects respectifs.
« Nous sommes très heureux de ce partenariat avec Les Ateliers Denis Cordonnier qui démontre la facilité de mise en œuvre et d’utilisation de nos solutions, mais surtout de partager notre savoir-faire tout en contribuant à développer une activité », indique Jean-Louis Sadokh, PDG d’AZUR Technology.
« Ce partenariat est exemplaire à plus d’un titre ; nous avons pu démarrer avec la solution d’Azur Technology dans des conditions optimum en matière de qualité de numérisation et de sécurisation des données. Nos clients ont dès lors été rapidement rassurés par nos moyens techniques et humains) », précise Hervé Mania, Responsable du Pôle Numérisation des Ateliers Denis Cordonnier.
Une activité de numérisation à la pointe de la technologie qui rencontre un vif succès
Fort de ce partenariat, les Ateliers Denis Cordonnier ont été un des sites pilotes de la nouvelle offre Xpert.Capture d’AZUR Technology lancée sur le marché début 2008.
Solution intégrée de Capture et de Lecture Automatique de Documents (LAD), Xpert.Capture s’appuie sur une des technologies de reconnaissance intelligente de documents et de gestion des scanners les plus performantes du marché. Xpert.Capture est destinée notamment aux applications de dématérialisation des factures fournisseurs, des titres de paiement (chèques, TIP, mandats …), des formulaires, des courriers entrants …
Engagement de confidentialité, vidéosurveillance, détecteur de fumée pour les locaux, stockage sécurisé, transport et reconditionnement des documents originaux, livraison des fichiers numériques via des supports électroniques offline (CD-R ou DVD-R) ou online via e-mail ou FTP complètent également le service proposé par les Ateliers Denis Cordonnier.
Au niveau humain, une vingtaine de travailleurs handicapés ont été formés sous la responsabilité du technicien-éducateur en charge de cette activité. Les ressources sont ensuite affectées selon le cahier des charges du projet. De manière générale le travail est organisé par équipe de 3 personnes intervenant par demi-journée. Une équipe comprend : une personne en charge du tri, de la préparation et du reconditionnement des documents originaux, une personne en charge de la numérisation, de l’indexation et du contrôle et une superviseur pour contrôler la qualité du document numérisé et du respect du « zéro erreur ».
Fort de cette infrastructure à la pointe, le Pôle Numérisation des Ateliers Denis Cordonnier compte notamment parmi ses références : l’OPAC de l’Isère et Côte d’Azur Habitat pour la numérisation des dossiers fonciers et locataires, le CLEISS (Cf. ci-dessous) pour une application de Lecture Automatique de Documents (LAD) de formulaires, la SNCF, Volvo ou Lamy pour la numérisation de notes de frais.
L’exemple du CLEISS avec plus de 90 000 documents numérisés chaque année
De nombreuses entreprises et collectivités territoriales ont recours à l’offre de numérisation de documents des Ateliers Denis Cordonnier (reprise d’archives, numérisation de plans, de factures, de chèques, de notes de frais …) et notamment le CLEISS** (Centre des Liaisons Européennes et Internationales de Sécurité Sociale) pour la numérisation des formulaires officiels (E101) que doivent remplir les entreprises étrangères pour les salariés venant exercer temporairement leur activité en France, soit près de 90 000 documents par an avec une centaine de champs à analyser.
Une fois numérisés et indexés sur la plate-forme Xpert.Capture, les formulaires sont transformés en fichier informatique et envoyés quotidiennement au CLEISS à Paris via une liaison Internet sécurisée pour alimenter la base de données SIRDAR.
« A la suite d’un appel d’offres, nous avons choisi les Ateliers Denis Cordonnier et la solution Xpert.Capture d’Azur Technology pour numériser les formulaires E101 transmis par les pays étrangers. Nous nous félicitons du travail réalisé par les Ateliers Denis Cordonnier, notamment pour adapter leur offre à la diversité des supports demandés et le respect des délais. Ce travail constitue un élément essentiel de la fiabilité de notre base de données » indique Pierre Sitko, Directeur des Systèmes d’Informations du CLEISS.
** Acteur de la mobilité internationale, le CLEISS assure la coordination en matière de sécurité sociale des travailleurs migrants appartenant à un des états membres de l’Union Européenne et par convention bilatérale conclues par la France avec 34 de ses principaux partenaires extra-européens du bassin méditerranéen, du Maghreb, d’Afrique francophone, d’Amérique et d’Extrême-Orient.
*** En matière de sécurité sociale, le détachement se définit par le fait de maintenir au régime de protection sociale du pays habituel d’emploi un travailleur, salarié ou non salarié, qui va, durant un temps déterminé, exercer son activité professionnelle sur le territoire d’un autre pays. Pour accomplir cette mission et vérifier que le travailleur migrant est en conformité avec la législation, le CLEISS est destinataire d’un exemplaire du formulaire E101 délivré pour les salariés venant exercer temporairement leur activité en France. L’exploitation des E101 doit se faire dans le cadre d’une base de données dont l’ouverture a été réalisée en juin 2008 (SIRDAR pour Système Informatisé de Recherche des Détachements Autorisés et Réguliers). Cette base de données permet aux différents partenaires concernés (essentiellement les services de contrôle en charge de la lutte contre le travail illégal) de confronter les informations recueillies sur le terrain avec les déclarations effectuées. Elle permet également de procéder à des études générales sur les risques de fraude.
A propos des Ateliers Denis Cordonnier
Les Ateliers Denis Cordonnier ont été le premier C.A.T. (Centre d’Aide par le Travail) devenu ensuite E.S.A.T. (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) crée en France, en 1960, et emploient auiourd’hui près de 400 personnes.
Si aujourd’hui les Ateliers Denis Cordonnier ont plus de quarante années d’expérience industrielle dans des secteurs d’activité très concurrentiels (conditionnement, production de cadres et sous-verres, confection textile, entretien d’espaces verts) c’est avant tout pour la qualité du travail, la compétence des hommes et une volonté d’amélioration constante.
En ce sens, les Ateliers Denis Cordonnier ont entrepris dès 1995 une démarche qualité et ont obtenu la certification AFAQ selon la norme ISO 9002 version 94 en 1998 puis selon la norme ISO 9001 version 2000 en 2003.
C’est en suivant la même démarche, que les Ateliers Denis Cordonnier ont adressé le marché de la numérisation de documents et obtenu la certification en Mars 2008. Cette activité occupe aujourd’hui une vingtaine de personnes et devrait doubler d’ici fin 2009.
www.deniscordonnier.com
A propos d’AZUR Technology
Éditeur et intégrateur de solutions de gestion des documents et des flux numériques, AZUR Technology propose depuis plus de dix ans une offre complète de dématérialisation de documents « clé en mains » à destination des entreprises couvrant tous les besoins de capture, d’archivage, de restitution, de circulation des documents ainsi que d’automatisation des processus métier.
Son offre Xpert.LINE s’articule autour de 3 solutions complémentaires : Xpert.Capture pour la lecture automatique de documents, Xpert.ECM pour la gestion de contenu d’entreprise et son archivage et Xpert.Ivy pour la gestion des processus métiers.
Société du groupe Suisse TI Informatique, AZUR Technology bénéficie de la force d’un groupe de plus de 200 spécialistes de l’informatique et de l’édition de logiciels.
AZUR Technology, qui a son siège à Ecully (69) et une agence à Paris, emploie 25 personnes et a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de plus de 3,5 millions d’euros, en progression de plus de 22%.
Ses solutions sont utilisées par plus de 100 000 utilisateurs chez Andros, Aon, Calberson Rhône-Alpes, Charles River Laboratories, Crédit Immobilier de France, EFIDIS, GECINA, Geodis, Groupe4 Securicor, Intersport, LECASUD (Centrale Leclerc Sud-Est), Mutuelle Existence, Paris’Habitat, SNI (Groupe Caisse des Dépôts), Petit Forestier, Pluralis, Relais H, UNOFI (Union Notariale Financière)…