Le nouveau package de Ricoh optimise la gestion du workflow d’approbation des factures entrantes

Depuis plusieurs années, Ricoh se spécialise dans la gestion documentaire afin d’augmenter la productivité de ses clients par l’automatisation de nombreuses tâches autrefois manuelles telles que l’archivage, la recherche et l’approbation de documents. En intégrant la suite BPM AgilePoint à son nouveau package, baptisé Supplier Invoice Processing, Ricoh est aujourd’hui en mesure de proposer à ses clients une solution complète permettant de scanner les factures d’achat, de les stocker dans SharePoint et ensuite d’obtenir une approbation électronique de celles-ci via un workflow intégré. Grâce à AgilePoint, il est possible de définir un workflow graphique dans Visio au sein duquel l’utilisateur peut lui-même assurer l’entretien et les adaptations sans devoir nécessairement faire appel à Ricoh.

« Notre suite AgilePoint est une solution BPM de troisième génération qui propose une architecture framework dynamique et hiérarchisée avancée sur base d’une Service Oriented Architecture (SOA) sur la base des métadonnées », explique Hans Hantson, Business Development Manager EMEA d’Ascentn. « Cette suite s’intègre parfaitement aux produits et aux technologies Microsoft comme Office, SharePoint, BizTalk, Windows Workflow Foundation, Office OpenXML, Forms Server, Exchange, SQL Server, Axapta, CRM, Visio, InfoPath, Visual Studio, etc. Combiné aux solutions développées par Ricoh, AgilePoint permettra une optimisation et une simplification des flux documentaires liés à l’approbation des factures entrantes. »

« En devenant partenaire OEM d’Ascentn, nous allons pouvoir ajouter AgilePoint à nos solutions existantes afin de proposer un package complet et très simple d’utilisation à nos clients », souligne Eric Gryson, CEO de Ricoh. « La suite AgilePoint met à disposition de l’utilisateur toute une série d’objets réutilisables via une interface de modélisation de processus. Par le biais d’un ‘glisser-déposer’ de ceux-ci, les processus peuvent être modélisés. De ce fait, les processus sont toujours établis d’une manière cohérente et aucune intervention de la division IT du client ou de notre part n’est requise. L’implémentation du changement s’effectue de la même manière. Le modèle de processus est adapté sans que des interventions structurelles ne doivent être effectuées sur les systèmes sous-jacents et/ou les solutions progicielles. »

A propos de Ricoh Belgium
Acteur majeur sur le marché des solutions et de l’équipement d’impression, Ricoh Belgium distribue ses copieurs, imprimantes, télécopieurs, multifonctions, scanners, duplicateurs numériques, copieurs grand format et solutions pour la gestion documentaire par le biais d’un réseau fixe de revendeurs et une équipe de vente permettant ainsi de répondre à toutes les demandes du marché. Aujourd’hui, Ricoh est leader du marché de la photocopie noir et blanc en Belgique avec 39% des parts de marché et induit clairement la tendance à l’intégration digitale. Par le biais de l’intégration de plusieurs outils dans une seule et même solution, Ricoh entend créer un environnement numérique couleur dans les bureaux de tous ses clients afin d’accroître la communication, la productivité et la créativité.
www.ricoh.be

A propos d’Ascentn
Fondé en 2002, Ascentn (Partenaire Microsoft Gold Certified) a plus de 10 ans d’expérience dans la création de solutions de workflow d’entreprise pour les plateformes Windows et J2EE. Engagée à fournir une offre de valeur et de rentabilité jamais proposée à ce jour, l’entreprise a conçu la suite AgilePoint, une solution de BPMS d’entreprise dédiée à la plateforme Microsoft.NET. AgilePoint permet à un large éventail de travailleurs de la connaissance d’atteindre rapidement de hauts niveaux de valeur pour leurs processus métiers en fournissant des solutions de BPM visuellement intuitives et ne nécessitant aucune programmation. Ces utilisateurs avancés peuvent alors déployer, gérer et améliorer continuellement leurs opérations de bout en bout et exécuter directement leurs processus métiers, sans intervention technique.
Des assurances et services financiers à l’industrie, les communications et la santé, de nombreux secteurs économiques font aujourd’hui confiance aux logiciels d’Ascentn afin d’atteindre l’excellence dans la gestion de leurs processus, de réduire les coûts et d’augmenter radicalement l’agilité des entreprises.
www.ascentn.com