La dématérialisation Très Grande Vitesse avec le lancement de la solution Open BeeTM Scan Barcode Agent
17/11/2008
Une solution de classement intelligente et automatique
Confronté à un volume de documents de plus en plus importants, beaucoup d’entreprises souhaitent avoir recours à des solutions de GED avancées pour classer et archiver leurs données d’origine papier (dossiers patient pour la santé, bons de livraison pour le transport, …).
Afin de répondre au mieux à leur demande, la société Open Bee SA vient de lancer un logiciel qui permet d’effectuer un classement automatique et dynamique de documents depuis le système d’impression de l’entreprise par reconnaissance code à barres.
Couplé à une reconnaissance de caractère OCR (Reconnaissance Optique des Caractères), cette technique offre la possibilité de traiter un lot complet de documents papier tout en automatisant le processus de séparation des images numérisées, leur indexation et leur classement dans une solution de gestion documentaire ou sur serveur FTP (pour permettre la réinjection des documents dans un système ERP ou autre).
Ainsi, à partir d’une pile de documents papiers, l’utilisateur obtient un ensemble de dossiers et de sous dossiers structurés où sont classés individuellement chaque dossier patient ou chaque bon de livraison au format PDF.
Classer et…. rechercher rapidement les informations !
La solution Open Bee™ Scan Barcode Agent fait partie intégrante d’une suite logicielle qui inclut également la solution Open Bee™ Portal.
Celle-ci offre un partage et un accès simple et rapide aux informations de l’entreprise via un navigateur Internet qui facilite la recherche et la lecture rapide des informations.
Les utilisateurs peuvent en outre effectuer une recherche rapide de tout type de fichiers selon la valeur code à barres ou selon un mot contenu dans le document (grâce à la Reconnaissance Optique des Caractères, O.C.R ).
Les entreprises de tous secteurs apprécieront notamment le fait d’accélérer, de manière considérable, le classement et la distribution de leurs documents papier tout en garantissant leur politique d’archivage sur le long terme, conformément à certaines obligations légales.
Gain de temps, convivialité, facilité, rationalisation des méthodes de travail sont les bénéfices apportés par la suite Open Bee ™ Scan Barcode Agent/Portal.
Livrée en version auto-installable sur un CD-ROM ou pré configurée sur un serveur, la solution Open Bee™ Scan Barcode Agent/Portal est actuellement disponible à partir de 6 000 € HT.
A propos de Open Bee SA
Société du groupe MB2I (créé en 1992), implantée en France et en Europe (Italie, Espagne, Allemagne et Tunisie), Open Bee est spécialisée dans le domaine de la gestion documentaire. Open Bee propose aussi bien des solutions logicielles clés en main que du développement de projet pour des problématiques plus spécifiques.
La gamme Open Bee TM regroupe un ensemble de solutions complémentaires : numérisation et capture, Gestion Electronique Documentaire (GED), Fax en réseau, Intranet, … qui permettent d’améliorer sensiblement le partage et l’accessibilité de l’information au sein de l’entreprise.
www.myopenbee.org