KaVo Dental Espagne passe à la facturation électronique grâce aux solutions Cloud d’Esker

04/07/2011

Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, annonce que la filiale espagnole de KaVo Dental, groupe allemand appartenant à une multinationale américaine et fabriquant des instruments et du matériel dentaires pour les odontologistes et les prothésistes, a choisi sa solution de dématérialisation des factures en mode SaaS. La société envoie ainsi, directement à partir de son application SAP, 7 200 factures par an au format électronique à tous les clients qui acceptent ce nouveau format. Les factures sont signées numériquement et envoyées par e-mail à partir de la plate-forme Esker on Demand.

« Grâce à la solution proposée par Esker, nous sommes désormais beaucoup plus efficaces dans l’envoi de nos factures et nous avons très nettement amélioré la satisfaction de nos clients qui peuvent dorénavant gérer leurs factures de façon plus pratique, économique et efficace », a déclaré Mercedes Díaz, directrice financière chez KaVo Dental.

L’envoi des factures est réalisé à la demande, en mode Cloud Computing, en intégration complète avec l’application SAP qui se trouve en Allemagne. Chaque mois, 600 factures en moyenne sont générées de façon automatique et enregistrées sur un portail Web de consultation destiné aux clients de KaVo Dental. Ces derniers reçoivent ensuite une notification par e-mail comportant un lien leur permettant de télécharger leur facture.

Dans le cadre de sa nouvelle politique de facturation, KaVo Dental a envoyé à ses clients un courrier électronique pour les inciter à adopter ce nouveau mode de réception des factures. Les premiers retours obtenus démontrent un intérêt avéré des clients de KaVo Dental pour ce nouveau mode de facturation.

La facture électronique est avant tout plus pratique. Les clients ne risquent plus de la perdre, elle est à disposition sur le portail web. Elle est également plus économique. En effet, le format numérique étant reconnu légalement, ils n’ont plus besoin de l’imprimer ni de l’archiver dans un espace dédié. Elle permet également d’être plus efficace, car lorsqu’ils doivent réintégrer les données ou la renvoyer à d’autres services, le traitement est beaucoup plus rapide et cela leur permet d’éviter les erreurs, les pertes, et les allées et venues entre les différents services.

L’économie de papier réalisée par KaVo Dental suite à l’adoption de la facturation électronique lui permet également d’être une entreprise plus respectueuse de l’environnement.

A propos de KaVo Dental kavo.com
KaVo Dental est une filiale de l’entreprise allemande Kaltenbach & Voigt GmbH (KaVo), leader de la fabrication d’instruments et d’équipements dentaires pour les odontologues et les prothésistes. Plus de 3 300 collaborateurs de KaVo dans le monde sont garants du haut niveau de qualité de ses produits. KaVo Dental est actuellement présent dans 21 pays à travers ses propres filiales de distribution et dispose de partenaires commerciaux exclusifs à travers le monde.
Ses activités s’effectuent au plan international. Ses 6 sites de production sont situés en Allemagne et dans d’autres pays.
En innovant sans relâche, KaVo a pour une bonne part contribué aux progrès réalisés en dentisterie. Plus de 2,200 brevets et modèles déposés dans le monde sont la preuve de sa capacité à innover.

A propos d’Esker
esker.fr