GED : SharePoint pour la diffusion des Documents ?

03/01/2012

Selon Forrester Research, Microsoft estime avoir vendu plus de 100 millions de licences Microsoft Office SharePoint Server. L'une des raisons de ce succès est la perception de simplicité de la mise en place d'une solution purement basée sur le web. Ce qui arrive fréquemment est que, dans la mesure où la Direction Informatique est un acteur clé dans le choix et la mise en place d'une solution de gestion documentaire ou collaborative, le but ultime du projet - l'amélioration de l'organisation et de la gestion des documents et de l'information de l'entreprise - peut dériver pour se focaliser principalement sur la facilité de mise en œuvre de la solution.

SharePoint est un excellent produit de portail collaboratif, bien adapté aux "consommateurs de documents" accédant à l’information via un intranet ou un extranet. Cependant, M-Files procure en complément des fonctions spécialisées, performantes et fiables pour la création simple et contrôlée des documents, même en cas de panne du serveur, quand le réseau est lent, ou bien en mode nomade.

La mise en place de SharePoint force souvent les utilisateurs à modifier leurs habitudes pour accéder, télécharger, modifier et recharger les données vers le portail Web SharePoint, ce qui les amène souvent à trouver des solutions de contournement plus rapides. Souvent, les utilisateurs conservent localement une version personnelle des fichiers sur lesquels ils travaillent, puis les rechargent ensuite vers SharePoint. La conséquence est que les travaux que le système est sensé gérer ne le sont pas dans SharePoint, et sont éparpillés sur les ordinateurs des utilisateurs, pénalisant l’efficacité des processus et des informations, et mettant en jeu les bénéfices majeurs pour lesquels la solution avait été mise en place.

Tirez le meilleur de SharePoint avec M-Files.

M-Files permet aux auteurs de documents de continuer à travailler comme à leur habitude avec une interface intégrée à tous les logiciels Windows, pas seulement Microsoft Office. Les utilisateurs ouvrent, enregistrent et accèdent aux documents comme s’ils résidaient sur leur propre ordinateur – que le serveur soit dans leur réseau ou non – et M-Files s’occupe de gérer le reste, et assure de manière transparent la synchronisation avec le serveur. C’est simple, facile, rapide, fiable, et apporte des bénéfices aux utilisateurs, et les convainc par conséquent d’adopter la solution plutôt que rechercher des alternatives aux systèmes trop fastidieux.

Comment pouvez-vous tirer le meilleur des deux ? Avec le module de diffusion des documents *M-Files pour SharePoint*.
M-Files pour SharePoint apporte des avantages significatifs à SharePoint grâce à des fonctions d’affichage, de modification, de recherche et de connexion au contenu de M-Files sur les portails SharePoint !

La Puissance de la Gestion Documentaire M-Files,
La Polyvalence du Portail d’Entreprise SharePoint !

Désormais il est possible d’exploiter le portail collaboratif SharePoint tout en bénéficiant de nombreux avantages qu’apporte une puissante solution de Gestion Documentaire. De cette manière, vous assurez une adhésion large et cohérente de l’outil, et favorisez la conformité aux processus de l’entreprise pour des bénéfices optimums, ce qui est finalement un des objectifs à atteindre.

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http://www.m-files.fr
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