Esker on Demand : de nouvelles fonctionnalités pour la dématérialisation des factures fournisseurs à l’international
25/03/2011
– Une productivité optimisée :
– Le support de 5 langues et la couverture des usages de plus de 20 pays : capacité à reconnaître et dématérialiser le contenu des factures fournisseurs en 5 langues (allemand, anglais, français, italien, espagnol) ainsi que les formats et usages de plus de 20 pays parmi lesquels l’Allemagne, l’Angleterre, l’Argentine, l’Australie, la Belgique, le Canada, l’Espagne, les Etats-Unis, l’Italie, la Nouvelle Zélande, le Portugal et Singapour.
– Le rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les bons de commandes et de livraisons correspondants, quel que soit l’ERP utilisé par l’entreprise cliente.
– Un mode « Touchless » permettant un traitement totalement automatisé des factures, sans aucune intervention manuelle, depuis l’extraction des données (nom du fournisseur, numéro de facture, date et montant), jusqu’à leur contrôle automatique et leur intégration dans l’ERP.
– Un nouveau moteur d’OCR offrant un meilleur taux de reconnaissance : intégration de la dernière version Nuance Capture SDK 16.4 garantissant une meilleure qualité de reconnaissance, notamment pour les lignes de détail, et permettant ainsi de traiter encore plus de factures en mode « Touchless ».
– Des améliorations permettant de gérer des circuits de validation complexes :
– Un nouvel outil de workflow plus flexible et puissant supportant des scénarii d’approbation des factures fournisseurs complexes : possibilité d’ajout de validateurs au cours du circuit d’approbation, renvoi de la facture à l’étape précédente, réinitialisation du workflow, etc.
– Enrichissement des étapes de validation dans les scénarii par défaut : renvoi à la comptabilité fournisseurs, blocage paiement et mise en attente de la facture ou encore demande d’informations complémentaires,
– De nouveaux outils à forte valeur ajoutée disponibles pour les fonctions comptables :
– Contrôle automatique des doublons de factures : au moment de la validation le comptable est alerté lorsque la facture est similaire à une facture déjà traitée. Le système se base sur la comparaison des valeurs de différents champs comme le nom du fournisseur, le numéro de pièce, la date et le montant total. Cette fonctionnalité permet de prévenir les risques de double comptabilisation et donc de double paiement d’une facture.
– Portail de suivi des factures pour les fournisseurs : ce portail permet aux fournisseurs d’accéder aux statuts de traitement de leurs factures 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, diminuant ainsi le nombre de demandes de statut de règlement de factures auprès de la comptabilité fournisseurs.
« Cette nouvelle version est le fruit de 24 mois de retour d’expérience de notre offre de dématérialisation des factures fournisseurs à la demande ainsi que d’importants efforts de R&D pour faire évoluer nos solutions et offrir de nouvelles fonctionnalités à nos clients. Grâce à cette nouvelle version, nous répondons aujourd’hui aux besoins des entreprises en leur proposant la seule offre de dématérialisation du marché dotée d’une dimension internationale et multi-processus (factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, diffusion de documents) » précise Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d’Esker.
Cette nouvelle version d’Esker on Demand dispose d’une intégration native avec SAP et d’un connecteur multi plate-forme permettant de la déployer avec tous les ERP du marché.
Prix : à partir de 0,6 € HT par document (dégressif en fonction du volume)
Esker