Dématérialisation et gestion de documents : Groupe SNI choisit AZUR Technology

La solution proposée par AZUR Technology, interfacée au logiciel de gestion Prem’Habitat de la société Aareon (aareon.com.fr) gère, dans un premier temps, le traitement des factures fournisseurs pour une volumétrie globale de 5 000 à 30 000 factures par établissement par an, soit en tout environ 200 000 factures : de la capture – associée à une technologie de Lecture Automatique de Documents (LAD), au processus de validation grâce à un moteur de workflow jusqu’au stockage via une GED (Gestion Electronique de Documents) métier. A terme, la solution sera étendue à l’ensemble des documents de gestions de chaque établissement. Pour ce faire, chaque établissement sera équipé d’une station de numérisation avec un système de LAD.

« Initié début 2008 par un groupe de travail composé de 10 personnes, ce projet répond à plusieurs objectifs : faire évoluer le système d’informations dans son ensemble en intégrant la GED, diminuer le papier et nos coûts de gestion – qui sont très importants avec une organisation décentralisée, raccourcir les délais de clôture de fin d’année et fluidifier les relations avec nos partenaires » indique Christian Vernhes, DSI du Groupe SNI.

Pour le Groupe de Travail, 5 raisons principales ont motivé le choix d’AZUR Technology :
1- la fiabilité et la robustesse de son offre,
2- l’innovation avec l’intégration d’un moteur de BPM (gestion des processus métiers),
3- la verticalisation de l’application avec la mise à disposition d’un plan de classement adapté à l’immobilier,
4- l’intégration avec l’ERP métier Prem’Habitat,
5- l’expertise d’AZUR Technology pour la mise en œuvre de ce type d’applications.

Dans le cadre de ce contrat et à la demande du Groupe SNI, un responsable de projet GED (Gestion Electronique de Documents) interne au GIE Informatique2 du Groupe SNI sera formé par AZUR Technology et assurera l’implémentation de la solution dans chaque établissement. Le premier site pilote choisi étant l’établissement de Marseille avec un démarrage dès septembre 2008.

Un investissement de l’ordre de 50 000 euros par société
Cette application qui sera mise progressivement mise en place d’ici à la fin du 1er semestre 2009 a donné lieu à un investissement moyen de 50 000 euros par société, comprenant la mise en œuvre de l’application, la station de numérisation et les différentes licences logicielles.

Au-delà de l’application de dématérialisation des factures fournisseurs, qui constitue la 1ère phase du projet, la 2ème phase qui utilisera la même plateforme applicative concernera l’informatique de proximité pour permettre notamment la dématérialisation des enquêtes locataires, des demandes de logements, des états des lieux au moyen d’un stylo numérique3, ainsi que le stockage de l’ensemble des autres documents de gestion des différents établissements (documents marchés, contrats, dossiers locataires, dossiers administratifs …) selon un plan de classement adapté.

(1) La Plaine Normande à Caen, SAMO (SA des Marchés de l’Ouest) à Nantes, le Nouveau Logis de l’Est à Strasbourg, le Nouveau Logis Méridional à Toulouse, Coligny à Bordeaux, SAPI Habitat à Amiens, le Nouveau Logis Provençal à Marseille, le Nouveau Logis Azur à Nice, SCIC Habitat Bourgogne-Champagne à Dijon, SCIC Habitat Auvergne-Bourbonnais à Clermont-Ferrand, SCIC Habitat Rhône-Alpes à Lyon et le Nouveau Logis Centre-Limousin à Tours.
(2) Dirigé par Christian Vernhes, le GIE Informatique du Groupe SNI emploi 45 personnes. Il a en charge la mise en œuvre et l’exploitation informatique des ESH de Province, de la SNI, de la Société Sainte Barbe et de la Société OSICA.
(3) Un 1er prototype de cette application sera présenté en avant-première sur le stand AZUR Technology au prochain salon H’EXPO qui se déroulera du 23 au 25 septembre prochain à Cannes.

A propos du Groupe SNI
Filiale d’intérêt général de la Caisse des Dépôts, le groupe SNI est le 1er bailleur de France avec 263 000 logements gérés. Il couvre une large palette de l’offre locative et de services immobiliers : construction et gestion de logements, accession sociale à la propriété, externalisation de patrimoines publics, partenariat avec des sociétés d’économie mixte… Le groupe SNI emploie 4 600 collaborateurs et a réalisé, en 2007, un chiffre d’affaires de 1 200 millions d’euros pour un résultat avant impôts de 275 millions d’euros.
www.groupesni.fr

A propos d’AZUR Technology
Éditeur et intégrateur de solutions de gestion des documents et des flux numériques, AZUR Technology propose depuis plus de dix ans une offre complète de dématérialisation de documents « clé en mains » à destination des entreprises couvrant tous les besoins de capture, d’archivage, de restitution, de circulation des documents ainsi que d’automatisation des processus métier.
Son offre Xpert.LINE s’articule autour de 3 solutions complémentaires : Xpert.Capture pour la lecture automatique de documents, Xpert.ECM pour la gestion de contenu d’entreprise et son archivage et Xpert.Ivy pour la gestion des processus métiers.
Société du groupe Suisse TI Informatique, AZUR Technology bénéficie de la force d’un groupe de plus de 200 spécialistes de l’informatique et de l’édition de logiciels.
AZUR Technology, qui a son siège à Ecully (69) et une agence à Paris, emploie 25 personnes et a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de plus de 3,5 millions d’euros, en progression de plus de 22%.
Ses solutions sont utilisées par plus de 100 000 utilisateurs chez Andros, Aon, Calberson Rhône-Alpes, Charles River Laboratories, Crédit Immobilier de France, Geodis, Groupe4 Securicor, Intersport, LECASUD (Centrale Leclerc Sud-Est), Mutuelle Existence, Petit Forestier, Pluralis, Relais H, UNOFI (Union Notariale Financière) …
Par ailleurs, AZUR Technology est le leader des applications de traitement des documents et des flux numériques dans le secteur de l’habitat avec plus de 50 organismes immobiliers clients : Astria, Angers Habitat, Domo France, Dynacité (OPAC de l’Ain), EFIDIS, GECINA, GFR (Foncière des Régions), Groupe Arcade, Groupe ICF (Immobilier des Chemins de Fer), OPH de Montpellier, OPAC de Villeurbanne, Paris’Habitat, SNI (Groupe Caisse des Dépôts) …), soit plus de 1 200 000 de logements gérés.
www.azurtechnology.com