Dématérialisation des documents entrants : Esker dépose deux nouveaux brevets

Le développement de règles métiers intelligentes grâce à la reconnaissance du contenu
La reconnaissance du contenu des documents de gestion non structurés tels que les factures fournisseurs ou les bons de commande clients est un véritable défi pour la dématérialisation des documents entrants. Les technologies actuelles impliquent une analyse poussée de la structure du document et la création systématique de règles métiers complexes pour identifier les données variables et exploitables propres à chaque type de document.

Grâce au premier brevet déposé, Esker innove dans l’univers des règles métiers en permettant d’analyser intelligemment la structure des documents et d’identifier automatiquement les données variables dans tout type de document, sans nécessiter de création de règle ou d’intervention manuelle.

En analysant un par un tous les documents entrants d’un même type, cette technologie établit une cartographie des données variables et des données fixes. Par exemple, sur une facture fournisseur numérisée, les variables telles que la date de paiement, le numéro de facture, le montant total qui changent d’une facture à l’autre, sont détectées automatiquement et directement mises à disposition sous forme de données au sein du workflow de gestion des factures fournisseurs, évitant ainsi de créer des règles métiers au cas par cas.

« Cette nouvelle technologie est le fruit de l’expertise d’Esker dans le domaine de la dématérialisation et permet aux entreprises de rationaliser leurs processus métiers et de gagner en efficacité. Concrètement, cette innovation élimine les heures consacrées à la création des règles d’extraction des données variables et réduit ainsi considérablement le délai de mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des documents entrants » déclare Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d’Esker.

Une validation des documents accélérée grâce à une interface « tout en un »
Le second brevet déposé permet d’aider les personnes en charge du rapprochement des factures avec les bons de commande et les données de l’ERP. Dans le cadre de ce processus, le rapprochement entre l’image d’un document numérisé, les données extraites par OCR ainsi que les informations issues de l’ERP est d’une grande complexité technique où l’ergonomie a un rôle important à jouer afin de simplifier la tâche de la personne en charge de la validation.

Cette nouvelle technologie, développée par Esker, accélère ce processus de validation des données et diminue le risque d’erreurs en présentant toutes les données nécessaires sur une seule page web. L’image du document, les données extraites de l’image numérisée et celles issues de l’ERP sont affichées en temps réel, dynamiquement et distinctement sur le même écran.

« Nous nous efforçons constamment d’améliorer l’ergonomie de nos solutions pour offrir aux utilisateurs une interface qui leur permet d’être plus rapide et efficace dans leur mission » conclut Jean-Jacques Bérard, Vice-Président Recherche & Développement au sein d’Esker. « Dans cette nouvelle ère du Cloud Computing et plus précisément de dématérialisation des échanges documentaires à la demande, nous sommes convaincus que l’effort porté sur l’ergonomie de nos solutions est une des clés du succès.»

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