Dématérialisation de factures : Selectour Voyages d’affaires a choisi b-process

b-process, l’opérateur européen de référence de la facturation électronique, annonce avoir été retenu par Selectour Voyages, premier réseau français d’agences de voyages indépendantes pour la mise en place d’une solution de dématérialisation fiscale de factures. Selectour Voyages a opté pour une solution globale, reposant sur l’offre Portail de b-process, afin de mettre à la disposition de son réseau d’agences un service novateur et gagnant- gagnant pour ses clients société.

Le choix d’un expert de la dématérialisation
Pour concrétiser ses projets de dématérialisation de factures, Selectour fait confiance à b-process et sa plate-forme billManager™ largement plébiscitée. Présent de bout en bout, b-process a accompagné le projet sur la totalité de sa réalisation. L’enjeu majeur consistait dans la valorisation de la dématérialisation auprès des agences affaires Selectour. Pour ce faire, il était indispensable de leur proposer un accès internet mutualisé et attractif pour leurs clients.
La plate-forme billManager™ de b-process, associée aux services Portail et "Démat push", ont parfaitement répondu à ces critères.

Dématérialiser et réduire les coûts à hauteur de 60% !
La plate-forme collaborative de dématérialisation des factures billManager™, permet aux agences et clients société de Selectour de partager toutes les informations relatives à la facturation, de manière totalement sécurisée. Cette dématérialisation de factures sortantes consiste pour les agences Selectour à générer à partir des solutions de back office IGA ou Perinfo des factures au format électronique sur la plate-forme b-process billManager™. Ces factures peuvent ensuite être consultées par le client sur une interface web ou lui être envoyée au format pdf.

L’utilisation de la plate-forme collaborative garantit une optimisation des coûts à hauteur de 60% en réduisant considérablement les délais de traitement et de règlement des factures.

"A ce jour nous avons testé l’offre portail de b-process auprès de trois de nos agences sur les factures sortantes. Les autres points de ventes devraient suivre d’ici la fin du dernier trimestre 2008 sur la base du volontariat. Grâce à la souplesse de la plate-forme billManager™ pour couvrir l’ensemble de nos besoins, nous sommes confiants quant au passage rapide de nos agences de la facture papier à la facture électronique" précise Loïc Planche, Président de la Commission Affaires de Selectour.

Partager et mutualiser les informations
L’offre Portail Web personnalisée s’inscrit dans la mise à disposition d’une solution globale et permet aux clients de Selectour d’économiser du temps : les factures sont disponibles en ligne, l’accès à l’historique est permanent et le risque de perte de documents est nul.

Un service opérationnel dans l’ensemble du réseau Selectour
La solution "Démat Push" de b-process a été conçue pour les plus petites structures. Dans le cas d’entités plus importantes, généralement plus matures en termes de technologie, b-process propose le traitement des factures par le biais de fichiers structurés sous format CSV ou XML. Cette association permet à Selectour de déployer immédiatement la solution auprès de la majeure partie de son portefeuille clients, et d’offrir la même qualité de service à l’ensemble de ses agences.

"La dématérialisation de factures connaît un essor significatif sur l’ensemble des secteurs d’activités. Nous sommes très heureux de la confiance que nous témoigne Selectour. Au-delà des aspects écologiques que peut représenter le choix de la dématérialisation, l’exemple de Selectour démontre les économies possibles, indépendamment de la taille de l’agence", conclut Alexis Renard, Président du Directoire de b-process.

A propos de b-process
b-process est l’opérateur européen de référence des nouveaux services de facturation électronique avec près de 20 000 entreprises interconnectées. Il associe l’expertise et le savoir-faire afin d’aider les entreprises à tirer le meilleur parti de solutions innovantes dans ce domaine, et ce quels que soient leur taille, leur maturité technologique et leur volume de factures envoyées/reçues. Son offre globale et externalisée s’appuie sur sa plate-forme ASP billManager™. Ce véritable guichet unique des flux de facturation entrants et/ou sortants fournit un service en ligne à la demande aux pays européens et plus largement dans le monde, en optimisant les processus de facturation et en réduisant significativement les coûts. Au delà de l’implémentation EDI traditionnelle, les solutions de b-process ont également facilité la connexion entre les grands groupes et leurs partenaires de plus petite taille en leur permettant d’échanger leurs factures. Pionnier et numéro 1 sur son marché, b-process a renforcé sa position en 2007 grâce à un accroissement durable de son activité (65 millions de factures dont 8 millions hors de France). Plus de 1 000 sociétés font confiance à b-process parmi lesquels Carrefour, Adecco, American Express Europe, L’Oréal, McDonald’s, Suez et Total.
www.b-process.com

A propos de billManager™
billManager™ est une plate-forme collaborative de dématérialisation des factures disponible en mode hébergé (A.S.P). Ses fonctionnalités sont donc accessibles via Internet et ne nécessitent pas d’installation technique de la part du client. Elle permet aux entreprises de partager avec leurs fournisseurs / clients toutes les informations relatives à leur facturation. Tout à fait sécurisée, elle est en effet accessible en mode https et applique une politique rigoureuse d’authentification des utilisateurs et de gestion de leurs mots de passe.

A propos de Selectour
Premier réseau français d’agences de voyages indépendantes avec 550 points de vente, Selectour a généré un volume d’affaires en 2007 de 1,219 milliard d’euros répartis entre la billetterie à hauteur de 64 % et le tourisme à 36 %. Les agences Selectour Affaires garantissent à leurs clients société une puissance d’achat mondiale, un interlocuteur dédié à proximité, des technologies pour faciliter leurs déplacements et des outils pour gérer les budgets. Selectour s’est également associé en 1993 au groupe Radius, premier réseau mondial d’agences indépendantes, pour assurer à ses clients, entreprises, une parfaite continuité de service à l’international. Sa mission est d’unir l’expertise et les connaissances d’agences de voyages leaders sur leur marché au sein d’un partenariat mondial. Le Groupe Radius propose également à ses actionnaires, des produits, services et outils technologiques afin que leurs clients puissent bénéficier du meilleur niveau de qualité de service.
www.selectour.com
www.selectour-affaires.fr