Dématérialisation de factures : Econocom sélectionné par l’Agence pour l’informatique financière de l’Etat

«Cette démarche éco-responsable ne relève pas d’une simple ambition d’affichage de la part d’Econocom. La mise en place d’un système de dématérialisation de nos factures clients fait partie intrinsèque de notre politique RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) et nous travaillons sur ce projet depuis près de deux ans. Il concerne, pour l’heure, nos activités de distribution en France*, en sachant qu’il a d’ores et déjà été déployé au niveau de notre filiale française de location», déclare Bruno Sellan, Directeur du Projet chez Econocom.

Avec environ 100 000 factures émises par an en France, dont près de 12 000 auprès de différents Ministères (notamment le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie ; le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Santé et le Ministère de la Justice), le challenge est considérable et devrait représenter à terme près de 55 000 factures, uniquement si l’on considère le volet étatique.

Emmanuel Mornet, chargé de mission «dématérialisation» à l’AIFE, témoigne : «Si le déploiement de Chorus n’a pas été conditionné à la suppression de l’ensemble des échanges papier, la dématérialisation a été identifiée, dès 2008, comme le vecteur indispensable d’un fonctionnement plus fluide de la chaîne comptable et financière au sein de l’Etat, le chantier le plus complexe concernant la dématérialisation de nos 5 millions de factures fournisseurs, de toutes tailles et de tous horizons.»

En effet, au-delà de l’obligation réglementaire imposée par la loi de modernisation de l’économie, la disponibilité de Chorus-Factures est une étape importante qui doit conduire à étendre la pratique opérationnelle dans une chaîne dématérialisée, jusqu’à ce qu’elle devienne majoritaire.

Ainsi, le dispositif développé par Econocom, qui s’appuie sur la solution de dématérialisation fiscale de factures en mode EDI et PDF proposée par Cegedim (prestataire reconnu par les organisations fiscales en France et à l’international), vise t’il à apporter des solutions concrètes aux réflexions communes qu’Econocom mène avec ses clients. Précisons que pour les clients qui n’auraient pas encore basculé en électronique, Econocom a mis en œuvre une chaîne éditique, de sorte que Cegedim prend en charge la gestion du double électronique ou des factures papier émises, ainsi que de la transmission de ces mêmes factures, au bon format et selon le mode de communication approprié, à tous les clients du groupe.

Bruno Sellan poursuit : «Ce dispositif, qui sera déployé en France en 2012 au niveau de nos filiales de distribution et qui est déjà opérationnel pour nos clients location en France, a pour vocation d’être étendu, à terme, à toutes les activités du groupe, ainsi que dans tous les pays où nous sommes présents. Au-delà des importantes économies d’échelle qu’il devrait permettre, il impactera significativement la qualité des relations d’Econocom avec ses clients et améliorera le recouvrement des créances, tout en réduisant notre impact sur l’environnement».

* à savoir Econocom Products and Solutions, Asystel et Econocom Telecom Services

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