Colis Privé choisit l’offre SaaS d’Esker pour dématérialiser ses factures fournisseurs en environnement SAP

29/11/2012

Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, annonce que Colis Privé, spécialiste privé de la livraison de colis à domicile, vient de choisir la solution Esker on Demand pour dématérialiser ses 15 000 factures fournisseurs annuelles. Grâce à ce choix innovant, la jeune PME externalise et dématérialise aujourd’hui la totalité de ses flux de documents avec une solution Esker en mode SaaS intégrée à SAP. Elle bénéficie ainsi d’un niveau de productivité qu’elle ne pouvait pas atteindre avec une gestion traditionnelle à base de documents papier.

Organisé autour d’un réseau de plus de 18 agences régionales, Colis Privé livre plus de 100 000 colis par jour avec 1 700 sous-traitants. Compte tenu de sa taille et de son organisation décentralisée, Colis Privé a fait le choix, depuis sa création, d’utiliser les solutions Esker pour gérer ses documents entrants et sortants :
– Externalisation de l’envoi de 40 000 courriers par an à destination de ses clients (courriers administratifs, suivi de livraison…),
– Externalisation de l’envoi des factures et des relances clients, soit environ 2 000 documents par an,
– Dématérialisation fiscale des factures clients pour répondre aux besoins de certains clients,
– Dématérialisation du traitement de 15 000 factures fournisseurs par an.

« Avec 15 000 factures fournisseurs reçues pas an, plus de 18 agences régionales et des approbateurs répartis sur chaque site, nous ne pouvons pas nous permettre de traiter ce flux de documents de manière traditionnelle. Nous avons donc choisi d’utiliser Esker on Demand pour bénéficier à la fois des avantages de la dématérialisation et du mode SaaS. Grâce à la parfaite intégration d’Esker on Demand avec SAP, nous pourrons déployer la solution de manière totalement transparente, sans développeur SAP en interne » témoigne Yann Yhuel, Directeur Administratif et Financier de Colis Privé.

« Convaincus de la performance des solutions Esker, nous avons choisi le mode SaaS pour dématérialiser la majeure partie de nos flux de documents. Pour une entreprise de notre taille, cette stratégie innovante est réellement créatrice de valeur : elle nous permet de disposer d’un processus entièrement automatisé, de la réception des factures fournisseurs à l’envoi de nos factures clients sans devoir supporter l’infrastructure et ses coûts inhérents » ajoute Yann Yhuel.

Esker
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