CGR renouvelle sa confiance à Esker pour dématérialiser ses factures fournisseurs

08/06/2010

Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des échanges de documents, annonce la signature d’un nouveau contrat avec le Comptoir Général de Robinetterie (CGR) pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs. Après avoir choisi les solutions Esker pour l’automatisation du traitement de ses commandes clients, CGR dématérialise ainsi l’ensemble de ses documents de gestion entrants avec à la clef d’importants gains de productivité et une réduction de l’utilisation du papier.

Grossiste en robinetterie et en accessoires, CGR dispose d’un catalogue de plus de 16 000 références produits qu’il s’engage à livrer dans toute la France en 24 heures. Grâce aux solutions Esker, CGR dématérialise déjà le traitement de plus de 1 000 bons de commande chaque jour, depuis la capture des données, jusqu’à la création de la commande dans son application de gestion (ERP Axapta).

« Fort du succès de notre premier projet de dématérialisation des commandes clients avec Esker, nous avons voulu aller plus loin et développer l’utilisation de la solution pour d’autres flux afin de gagner encore plus en efficacité et nous inscrire dans une démarche de développement durable dans le cadre de notre certification ISO 14001 » explique Sylvie Genibre, Responsable Administratif et Comptabilité au sein de CGR.

A l’issue d’une réflexion menée par les services Achats, Approvisionnement, Comptabilité et Arrivage sur l’optimisation de l’organisation, de la logistique et de l’utilisation du papier au sein de l’entreprise, une des pistes les plus prometteuses s’est avérée être la dématérialisation du processus de réception et de traitement des factures fournisseurs.

Avec plus de 300 fournisseurs, CGR recevait et saisissait manuellement plus de 1 000 factures fournisseurs par mois dans son logiciel de comptabilité Sage 1 000 ; 800 relatives à des marchandises et 200 à des frais généraux. Le traitement manuel de ces factures était long et pouvait occasionner des erreurs de saisies. Par ailleurs, les aides-comptables occupés à la saisie des factures manquaient de temps pour effectuer des contrôles, tâches à plus forte valeur ajoutée, plus « comptables ».

Aujourd’hui, grâce aux solutions Esker, une fois les factures fournisseurs numérisées, les données clés sont capturées automatiquement avec une technologie de reconnaissance et lecture automatique (RAD/LAD). Elles sont ensuite validées par le comptable dans l’interface Esker et intégrées automatiquement dans Sage 1000 avec un lien vers l’archive électronique de la facture. Pour terminer, le visa de bon à payer déclenche la mise en paiement de la facture dans les délais impartis. La solution Esker en place permettra un gain notable sur le temps et le coût de traitement des factures, tout en apportant visibilité et traçabilité sur l’ensemble du processus.

Esker participera au salon Gestion Finance et animera un atelier avec le témoignage de la société CGR sur le thème « Dématérialisation des factures fournisseurs : les clés de la réussite », mardi 22 juin de 11H15 à 12H00.
Salon Gestion Finance – 22 et 23 juin – CNIT Paris La Défense

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