Cabinets d’expertise comptable : état des lieux et perspectives de la dématérialisation des factures fournisseurs

13/10/2010

A l’occasion du 65e congrès national de l'Ordre des experts-comptables (Strasbourg - jeudi 14 - samedi 16 octobre 2010), Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des échanges de documents, annonce la sortie d’un Executive Brief* IDC sponsorisé par Esker sur la dématérialisation des factures fournisseurs pour les cabinets d’expertise comptable.

Réalisée à partir d’une enquête menée par IDC auprès de 100 cabinets en France, cette analyse montre que, si les cabinets d’expertise comptable sont aujourd’hui peu équipés, ils identifient bien les bénéfices que peuvent leur apporter les solutions de dématérialisation des factures fournisseurs, notamment en mode SaaS. La plupart d’entre eux prévoient ainsi d’investir dans des solutions de dématérialisation des factures à court terme.

12 % des cabinets d’experts comptables équipés de solutions de dématérialisation des factures fournisseurs
Les cabinets d’expertise comptable interrogés dans le cadre de cette analyse traitent en moyenne, pour le compte de leurs clients, près de 40 000 factures fournisseurs par an, dont 73 % reçues au format papier. Aujourd’hui, 88 % d’entre eux saisissent encore manuellement ces factures fournisseurs et très peu sont dotés de solutions leur permettant de scanner et d’intégrer automatiquement les données à leur comptabilité. Les comptables et experts comptables passent ainsi 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs de leurs clients ; un processus manuel dont ils perçoivent peu les risques et inconvénients.

37 % des cabinets prévoient d’investir dans des solutions de dématérialisation des factures à court terme
Plus d’un tiers des cabinets d’expertises comptables non équipés en solution de dématérialisation pour traiter les factures fournisseurs de leurs clients souhaitent investir dans les deux ans à venir.

Dans le cadre cet investissement, les principaux bénéfices que les cabinets identifient sont : la baisse du nombre d’erreurs, la visualisation de la pièce depuis l’écriture comptable, la facilité de stockage des archives électroniques et l’accélération de l’imputation comptable.

Bénéfices identifiés d’une solution d’automatisation des factures fournisseurs
D’un autre côté, les freins émis par les cabinets d’expertise comptable sont variés : la formation des utilisateurs, les délais de déploiement, le manque de ressources pour gérer ce type de projet et le manque d’ergonomie / convivialité. Le coût reste encore un obstacle majeur pour la moitié des répondants.

Une bonne vision des bénéfices apportés par des solutions de dématérialisation en mode SaaS
Face à ces freins, la pertinence du mode SaaS apparaît donc assez rapidement aux personnes interrogées, même si le SaaS n’évoque rien de précis pour 82 % d’entre elles.

Les principaux avantages du SaaS identifiés
Enfin, l’analyse montre que les deux principaux critères de sélection d’une solution d’automatisation du traitement des factures fournisseurs sont très opérationnels : la connexion avec le logiciel comptable pour 46 % et la simplicité d’utilisation pour 31 %.
« Il est clair que la mise en place de solutions d’automatisation pour le traitement des factures fournisseurs de leurs clients répond aux principales contraintes des cabinets d’experts comptables : réactivité et productivité. Cela participe aussi à leur compétitivité en permettant aux experts comptables de passer moins de temps à la saisie des factures pour consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée comme le conseil par exemple » conclut Franck Nassah, Consulting Manager au sein d’IDC France.

Esker