Baxi France automatise son Reporting avec NEOFI Link
29/09/2010
Baxi France était à la recherche d’une solution complémentaire à son outil Cognos / IBM de BI (Business Intelligence) pour générer, piloter et diffuser l’ensemble du reporting du groupe vers plus d’une centaine de personnes des services internes.
Avec NEOFI Link, l’entreprise a trouvé une solution simple et automatique pour générer entre 1 500 et 2 000 rapports par jour.
Sylvie Monvoisin, chef de projet et responsable d’exploitation de Baxi France, témoigne : « Tout devient tellement facile avec NEOFI Link ! Depuis que je l’utilise, j’ai gagné un temps considérable ainsi qu’une qualité et une sécurité de travail incomparables : pilotage de l’archivage des résultats de fin de mois; génération des états de reporting (scripts Cognos Impromptu) , des tableaux Excel; paramétrage extrêmement simple, grâce à l’utilisation des variables, pour la personnalisation des mails d’envoi (80 types de mails différents sont envoyés quotidiennement et automatiquement par NEOFI Link) ; alertes déclenchées au moindre problème ; automatisation des traitements,… ».
Elle ajoute : « Grâce à ces automatismes, d’une parfaite fiabilité, NEOFI Link pilote entièrement l’exploitation. Il en est le planificateur. Il édite tout le reporting, au sens large, à destination de tous les services de l’entreprise. »
En plus du reporting commercial, NEOFI Link est aussi utilisé pour d’autres usages comme l’utilisation de FTP pour l’intégration dans la comptabilité, Movex / Lawson, de factures fournisseurs et règlements clients.
Madame Monvoisin précise : « Un des aspects très séduisant du produit est aussi son ergonomie et sa convivialité, permettant à un non informaticien de maîtriser le logiciel très rapidement. Tous ces éléments ont été des atouts déterminants dans le choix du produit. »
Pour Baxi France, les gains sont les suivants : gain de temps, sécurité accrue, suppression des erreurs humaines dans le traitement des données et productivité améliorée.
NEOFI Solutions