Créé en 1998, Biogroup LCD est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale, regroupant plus de 150 laboratoires, 2 000 collaborateurs et 220 biologistes, médecins et pharmaciens.
C’est précisément dans ce contexte multi-sites que Biogroup LCD a souhaité mettre en place des processus de gestion de factures automatisés, pour fluidifier le traitement entre ses 150 sites, et gagner ainsi en efficacité et en productivité.
Yooz a été retenu grâce à son approche innovante qui associe la performance et l’efficacité à une vraie simplicité d’utilisation et de mise en oeuvre. Ces caractéristiques lui permettent de s’adapter aisément aux organisations décentralisées les plus sophistiquées dans des délais très courts. Un passage à la dématérialisation en un temps record Le paramétrage de la solution, en réponse à l’expression de besoin de Biogroup LCD, a été réalisé par les équipes de Yooz : définition des utilisateurs, des workflows de validation et interfaçage avec Sage. La solution a ainsi pu être déployée, simultanément, selon la méthode « big bang », sur les 150 sites : plus de 2 000 factures étaient déjà dématérialisées moins d’un mois après la décision d’implémentation !
Des bénéfices indéniables
Les facteurs efficacité et temps de traitement s’inscrivent parmi les bénéfices les plus significatifs. Au-delà des gains de productivité constatés pour les équipes comptables, le groupe observe 1 à 2 jours de travail gagnés chaque mois pour le PDG et pour le DAF grâce à la facilité de validation et aux reportings offerts par la solution. Le cycle de traitement des factures a été divisé par 10, passant de 30 jours en manuel à 3 jours seulement aujourd’hui.
Au-delà de ces effets parfaitement mesurables, Biogroup LCD constate également :
- un circuit de validation fluidifié et optimisé entre les 150 sites,
- la facilité à retrouver des factures en 1 clic et quelques secondes,
- un accès centralisé à l’ensemble des factures pour tous les services financiers,
- une connexion efficace et performante avec Sage
A propos de Yooz
Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.
Yooz assure la dématérialisation de l’ensemble des documents reçus par les organisations. La solution permet en particulier l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions « On Demand » de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics.
2000 clients et 30000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats, factures et documents de tout type.
yooz.fr
C’est précisément dans ce contexte multi-sites que Biogroup LCD a souhaité mettre en place des processus de gestion de factures automatisés, pour fluidifier le traitement entre ses 150 sites, et gagner ainsi en efficacité et en productivité.
Yooz a été retenu grâce à son approche innovante qui associe la performance et l’efficacité à une vraie simplicité d’utilisation et de mise en oeuvre. Ces caractéristiques lui permettent de s’adapter aisément aux organisations décentralisées les plus sophistiquées dans des délais très courts. Un passage à la dématérialisation en un temps record Le paramétrage de la solution, en réponse à l’expression de besoin de Biogroup LCD, a été réalisé par les équipes de Yooz : définition des utilisateurs, des workflows de validation et interfaçage avec Sage. La solution a ainsi pu être déployée, simultanément, selon la méthode « big bang », sur les 150 sites : plus de 2 000 factures étaient déjà dématérialisées moins d’un mois après la décision d’implémentation !
Des bénéfices indéniables
Les facteurs efficacité et temps de traitement s’inscrivent parmi les bénéfices les plus significatifs. Au-delà des gains de productivité constatés pour les équipes comptables, le groupe observe 1 à 2 jours de travail gagnés chaque mois pour le PDG et pour le DAF grâce à la facilité de validation et aux reportings offerts par la solution. Le cycle de traitement des factures a été divisé par 10, passant de 30 jours en manuel à 3 jours seulement aujourd’hui.
Au-delà de ces effets parfaitement mesurables, Biogroup LCD constate également :
- un circuit de validation fluidifié et optimisé entre les 150 sites,
- la facilité à retrouver des factures en 1 clic et quelques secondes,
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