FileHold 07 a été développée pour répondre aux besoins des entreprises et des collectivités souhaitant valoriser leurs documents en les positionnant dans leur Système d'information. La solution s'inscrit dans le cadre du processus de dématérialisation des entreprises et contribuera activement à optimiser la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie et à améliorer les processus de travail collaboratif entre les équipes en décloisonnant l'accès aux documents recherchés.
Pour cela, la plate-forme FileHold 07 est basée à 100% sur les solutions Microsoft® lesquelles permettent à l'utilisateur de capturer rapidement et d'intégrer les informations dans divers dossiers à partir de sources sur le réseau, après numérisation ou à partir de toute autre origine.
Après classement, les outils de Gestion et d'Organisation proposés par la solution facilitent le travail collaboratif tout en garantissant l'accès aux utilisateurs autorisés. Le Contrôle de versions, les liens inter-documents, les mécanismes de validation et le workflow viennent également compléter le panel d'outils proposés et contribuent à optimiser le processus de travail quotidien des utilisateurs. Pour leur part, les abonnements et les alertes avertissent l'utilisateur de toute évolution et les liens inter-documents regroupent logiquement les documents devant l'être sans avoir à les dupliquer.
Les fonctions de distribution et d'accès permettent quant à elles l'utilisation des fichiers contenus dans les dossiers via tout type d'application : email, navigateur web, applications Microsoft Office® (Word®, Excel®, PowerPoint®, Outlook® ou Visio®), applications tierces. Un outil de recherche complet permet d'effectuer des recherches textes ou de type méta données pour un accès rapide en quelques secondes. Par ailleurs, des règles de gestion, d'archivage ou de suppression de documents obsolètes sont applicables.
Toutes les étapes du cycle de vie du document sont centralisées pour que l'utilisateur puisse gérer facilement ses méta données. En fournissant un vocabulaire approprié pour l'indexation des documents, FileHold07 apporte ainsi une navigation pertinente, une recherche puissante, un workflow adapté et toutes les options nécessaires à la gestion des documents en parfaite harmonie avec les contraintes de gestion de l'entreprise.
FileHod07 bénéficie d'une interface utilisateur intuitive reprenant la philosophie des plate-formes Microsoft afin de ne pas perturber l'utilisateur et de le rendre très rapidement opérationnel. La solution s'administre aisément et autorise un paramétrage très fin notamment au niveau des droits d'accès et de modification des documents.
Principales fonctionnalités à valeur ajoutée :
- Gestion des méta données : chaque type de documents est définie par un ensemble de méta-données, ce qui permet d'enrichir d'avantage sont contenu.
- Intégration avec un OCR : lors de la numérisation, les documents sont intégrés directement dans FileHold, et les méta données renseignées en fonction du contenu des documents et de leurs contextes.
- Accessible depuis MS Office® : toutes les fonctionnalités de FileHold sont accessibles directement depuis les menus des outils de la suite MS Office®.
- Gestion de workflow : le cycle de vie des documents est suivi par des workflows spécifiques en fonction des types de documents.
La plate-forme est disponible à partir de 3700 euros (installation comprise).
Pour cela, la plate-forme FileHold 07 est basée à 100% sur les solutions Microsoft® lesquelles permettent à l'utilisateur de capturer rapidement et d'intégrer les informations dans divers dossiers à partir de sources sur le réseau, après numérisation ou à partir de toute autre origine.
Après classement, les outils de Gestion et d'Organisation proposés par la solution facilitent le travail collaboratif tout en garantissant l'accès aux utilisateurs autorisés. Le Contrôle de versions, les liens inter-documents, les mécanismes de validation et le workflow viennent également compléter le panel d'outils proposés et contribuent à optimiser le processus de travail quotidien des utilisateurs. Pour leur part, les abonnements et les alertes avertissent l'utilisateur de toute évolution et les liens inter-documents regroupent logiquement les documents devant l'être sans avoir à les dupliquer.
Les fonctions de distribution et d'accès permettent quant à elles l'utilisation des fichiers contenus dans les dossiers via tout type d'application : email, navigateur web, applications Microsoft Office® (Word®, Excel®, PowerPoint®, Outlook® ou Visio®), applications tierces. Un outil de recherche complet permet d'effectuer des recherches textes ou de type méta données pour un accès rapide en quelques secondes. Par ailleurs, des règles de gestion, d'archivage ou de suppression de documents obsolètes sont applicables.
Toutes les étapes du cycle de vie du document sont centralisées pour que l'utilisateur puisse gérer facilement ses méta données. En fournissant un vocabulaire approprié pour l'indexation des documents, FileHold07 apporte ainsi une navigation pertinente, une recherche puissante, un workflow adapté et toutes les options nécessaires à la gestion des documents en parfaite harmonie avec les contraintes de gestion de l'entreprise.
FileHod07 bénéficie d'une interface utilisateur intuitive reprenant la philosophie des plate-formes Microsoft afin de ne pas perturber l'utilisateur et de le rendre très rapidement opérationnel. La solution s'administre aisément et autorise un paramétrage très fin notamment au niveau des droits d'accès et de modification des documents.
Principales fonctionnalités à valeur ajoutée :
- Gestion des méta données : chaque type de documents est définie par un ensemble de méta-données, ce qui permet d'enrichir d'avantage sont contenu.
- Intégration avec un OCR : lors de la numérisation, les documents sont intégrés directement dans FileHold, et les méta données renseignées en fonction du contenu des documents et de leurs contextes.
- Accessible depuis MS Office® : toutes les fonctionnalités de FileHold sont accessibles directement depuis les menus des outils de la suite MS Office®.
- Gestion de workflow : le cycle de vie des documents est suivi par des workflows spécifiques en fonction des types de documents.
La plate-forme est disponible à partir de 3700 euros (installation comprise).
A propos de Symeria
Symeria est un éditeur innovant créé en 2006 à l'initiative de Rémi Masson et Pierre Martins. Spécialisée dans les domaines de la gestion de documents, la société commercialise différentes solutions complémentaires à l'image de sa plate-forme de gestion des processus Valkyrie. De plus, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éditeur canadien FileHold, elle est également le seul distributeur et intégrateur français de l'application de gestion de documents FileHold 07.
Source : SYMERIA
Symeria est un éditeur innovant créé en 2006 à l'initiative de Rémi Masson et Pierre Martins. Spécialisée dans les domaines de la gestion de documents, la société commercialise différentes solutions complémentaires à l'image de sa plate-forme de gestion des processus Valkyrie. De plus, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éditeur canadien FileHold, elle est également le seul distributeur et intégrateur français de l'application de gestion de documents FileHold 07.
Source : SYMERIA