Spendesk lance sa solution Procurement

Selon une récente étude de Spendesk, les PME traitent en moyenne entre 50 et 500 demandes d'achat par mois et comptent en moyenne 800 fournisseurs. Les processus d’achats devenant de plus en plus complexes, la solution Procurement de Spendesk est conçue pour rendre ces processus plus clairs et efficaces en optimisant la collaboration interne, en gagnant du temps, en réduisant les risques et en améliorant le contrôle des dépenses. Ce nouvel outil permet aux entreprises de gérer l’ensemble du processus depuis la demande d'achat jusqu'au paiement, en passant par les différentes étapes de revue et de validation.

Les principales caractéristiques de la plateforme :

Des formulaires dynamiques de demande d’achat adaptés aux besoins de l'entreprise : les collaborateurs sont guidés tout au long du processus afin que toutes les informations essentielles soient collectées.

Des processus d’achats sur mesure avec des flux de travail personnalisés : l’outil réduit les risques et améliore la clarté en veillant à ce que les bonnes parties prenantes soient impliquées au moment opportun.

Une visibilité claire pour chaque partie prenante : toutes les parties prenantes suivent chaque étape du processus et sont informées lorsque leurs approbations sont requises.

Un suivi des renouvellements de contrats : à l'approche des dates de renouvellement, des alertes permettent de ne jamais manquer les échéances, d’éviter le renouvellement automatique des contrats non souhaités et de renégocier au bon moment. Tous les contrats peuvent être gérés depuis un seul endroit.

Une gestion efficace des fournisseurs : une vue centralisée et détaillée de tous les fournisseurs permet aux utilisateurs d'optimiser leur gestion en identifiant les partenaires inactifs.

Une automatisation des comptes fournisseurs : la plateforme génère automatiquement des bons de commande, avec une visibilité en temps réel sur le statut des factures pour planifier les paiements, et payer directement depuis la plateforme Spendesk.

Une flexibilité de paiement : les émissions des cartes virtuelles et les paiements des factures sont réalisés directement depuis la plateforme Spendesk.

Julien Chriqui, Procurement Product Lead chez Spendesk :

« Spendesk a toujours été à la pointe de l'innovation en matière de gestion des dépenses et le lancement de cette solution de gestions des achats réaffirme notre volonté de continuer à développer des solutions répondant aux besoins des PME à travers l’Europe, tout en favorisant des pratiques d'achat plus intelligentes.
Le processus d'achat est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise, mais il est souvent source d'inefficacité et de frustration. Avec notre solution Procurement, nos clients sont en mesure d'unifier la gestion des dépenses et des achats au sein d’un flux de travail unique, améliorant ainsi la collaboration interne et diminuant les difficultés liées aux achats, tant pour les collaborateurs, que pour les équipes finance, achats, juridique et informatique. Grâce à une visibilité en temps réel du processus, les entreprises sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées et rapides en matière d’achats et de rationaliser la gestion des fournisseurs pour réaliser des économies significatives ».

La solution Procurement est conçue pour s’intégrer parfaitement aux outils de gestion des dépenses existants de Spendesk, offrant aux entreprises une visibilité et un contrôle total de toutes les dépenses opérationnelles. Elle peut également être connectée à Slack.

À propos de Spendesk

Solution de spend management tout-en-un, Spendesk connecte les dépenses des entreprises. Elle leur permet de contrôler facilement leurs coûts, d'avoir une visibilité totale sur leurs dépenses et de gagner un temps précieux grâce à l'automatisation intégrée. Ses outils sont pensés pour optimiser l’expérience utilisateur des professionnels et des équipes financières.
Fintech de référence en France et en Europe, Spendesk a été fondée en 2016 et est dirigée par Rodolphe Ardant. L’entreprise est présente sur tout le continent européen et dispose de locaux en France, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne. Spendesk accompagne 5 000 entreprises, des start-ups aux marques établies, telles que Soundcloud, Doctolib, Sézane, Printemps, Deezer.
Au sein de la communauté CFO Connect, Spendesk fédère plus de 12.000 responsables financiers dans le monde.

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