Le cauchemar des paiements et notes de frais : une gestion chronophage, qui coûte cher aux entreprises
Perte de temps, oubli, erreur… La gestion des notes de frais est un casse-tête quotidien qui touche toutes les entreprises et indépendants, quel que soit leur secteur d’activité (consultants, professions libérales, auto-entrepreneurs…). En moyenne, l’entreprise passe environ 4h par mois à gérer les notes de frais et dépenses professionnelles de chaque collaborateur avec un coût de traitement s’élevant à 240€/mois. Dans 85% des PME, aucun système de gestion n’est en place. Face à ce constat, Mooncard a inventé une solution complète de gestion de dépenses, depuis le paiement jusqu’à la comptabilité.
Constituée d’une carte de paiement de nouvelle génération pilotée en temps réel, la solution Mooncard fait bénéficier les entreprises de la révolution des moyens de paiement dans leur gestion quotidienne. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent améliorer leur visibilité sur les dépenses, optimiser leur comptabilité et réaliser de réelles économies impactant directement leurs résultats.
Un confort incomparable pour les collaborateurs et un outil de valorisation RH
A l’aide de la solution Mooncard, à chaque paiement, les collaborateurs reçoivent une notification sur leur mobile. Ils déclarent ensuite leurs dépenses en temps réel en prenant une photo du justificatif papier avec le logiciel installé dans le mobile. Le logiciel combine de nombreuses sources d’information en temps-réel (données de paiement, emails, agenda, saisies passées) pour pré-remplir la note de frais, comme par magie. Une fois confirmées par le titulaire de la carte, les dépenses sont archivées et soumises automatiquement à la procédure d'approbation. Le traitement d’une dépense complète est limité à 30 secondes. Grâce à Mooncard, chaque collaborateur de l’entreprise économise environ 160 euros par mois, soit 1900 euros par an.
Non seulement la solution Mooncard simplifie le process de traitement des notes de frais en automatisant les flux de données, mais aussi elle optimise la récupération de la TVA.
Autre point fort : les collaborateurs à qui on remet une « Mooncard » n’ont plus à avancer l’argent pour leur entreprise. Ils sont valorisés avec un moyen de paiement efficace et qui réduit la lourdeur administrative. Ils peuvent se consacrer pleinement à leur cœur de mission.
Enfin une carte qui permet de décrocher la lune !
De nombreux DRH précisent que cela fait désormais partie de la panoplie réclamée comme outils de motivation : un ordinateur portable, un téléphone mobile et une Mooncard !
Une start-up qui a su convaincre un écosystème puissant
L’équipe Mooncard est composée aujourd’hui de 10 collaborateurs, qui allient leurs compétences et leur savoir-faire pour améliorer sans cesse la solution. Damien Metzger, CTO et Christophe Crémer, investisseur et COO, épaulent Tristan Leteurtre, CEO, dans l’aventure Mooncard.
Diplômé de l'Ecole Centrale de Paris et de l'Université de Cambridge, Tristan Leteurtre est un des initiateurs du logiciel de lecture de vidéos VLC. Il a ensuite créé puis introduit en Bourse Anevia, une start-up qui commercialise des solutions pour la distribution de services TV en direct et de vidéo à la demande sur téléviseurs, mobiles et tous les systèmes connectés à Internet.
Damien Metzger est ex-CTO de Prestashop. Expert dans le domaine du cloud, il dispose de connaissances et compétences techniques pointues.
Quant à Christophe Crémer, c’est un entrepreneur à succès avec à son actif Meilleurtaux.com et Sybel Informatique. Il a dirigé des fleurons du E-Commerce, tel Prestashop.
Selon Tristan Leteurtre, le nombre des effectifs sera doublé pour satisfaire le besoin de se déployer à l’international (Italie, Espagne, Benelux, Allemagne) dès le deuxième semestre 2017. Plusieurs centaines de milliers de cartes Mooncard trouveront leurs utilisateurs.
Afin d’assurer le développement de l’entreprise, la start-up vient de lever 750 000€ auprès de Business Angel reconnus. Une deuxième levée de fonds est déjà prévue courant 2017.
En à peine plus de 3 mois de commercialisation, plus de 200 clients se sont déjà équipés de la solution Mooncard. La start-up travaille d’ores et déjà sur de nouvelles fonctionnalités afin d’étoffer les services financiers et bancaires offerts aux entreprises.
A Propos de Mooncard - la première carte qui permet de décrocher la lune !
Fondée en mars 2016 par 2 entrepreneurs aguerris, Tristan Leteurtre (CEO) et Damien Metzger (CTO), Mooncard est une Fintech innovante, à la confluence de l’intelligence artificielle, de la gestion, et de la banque. Elle a pour vocation de faciliter la gestion de notes des frais et dépenses professionnelles. La solution Mooncard, dédiée à toutes tailles d’entreprises (entrepreneurs, dirigeants, salariés), automatise l’ensemble du processus de paiement, et facilite la comptabilité. Un an après le lancement de la société, Mooncard compte d’ores et déjà plus de 200 clients conquis. Membre de la French Tech, soutenue par BPI France, Mooncard est hébergée au Village By CA. L’entreprise est pressentie comme le futur leader français et européen des cartes d’entreprise.
Datas-clés :
Création : 2016
Effectifs : 10 ; 20 fin 2017
Nombre de clients : 200
1ère levée de fonds : Business Angel : 750 000€
2ème levée de fonds : auprès de VCs en 2017
Internationalisation dès le 2ème semestre 2017
www.mooncard.co
Perte de temps, oubli, erreur… La gestion des notes de frais est un casse-tête quotidien qui touche toutes les entreprises et indépendants, quel que soit leur secteur d’activité (consultants, professions libérales, auto-entrepreneurs…). En moyenne, l’entreprise passe environ 4h par mois à gérer les notes de frais et dépenses professionnelles de chaque collaborateur avec un coût de traitement s’élevant à 240€/mois. Dans 85% des PME, aucun système de gestion n’est en place. Face à ce constat, Mooncard a inventé une solution complète de gestion de dépenses, depuis le paiement jusqu’à la comptabilité.
Constituée d’une carte de paiement de nouvelle génération pilotée en temps réel, la solution Mooncard fait bénéficier les entreprises de la révolution des moyens de paiement dans leur gestion quotidienne. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent améliorer leur visibilité sur les dépenses, optimiser leur comptabilité et réaliser de réelles économies impactant directement leurs résultats.
Un confort incomparable pour les collaborateurs et un outil de valorisation RH
A l’aide de la solution Mooncard, à chaque paiement, les collaborateurs reçoivent une notification sur leur mobile. Ils déclarent ensuite leurs dépenses en temps réel en prenant une photo du justificatif papier avec le logiciel installé dans le mobile. Le logiciel combine de nombreuses sources d’information en temps-réel (données de paiement, emails, agenda, saisies passées) pour pré-remplir la note de frais, comme par magie. Une fois confirmées par le titulaire de la carte, les dépenses sont archivées et soumises automatiquement à la procédure d'approbation. Le traitement d’une dépense complète est limité à 30 secondes. Grâce à Mooncard, chaque collaborateur de l’entreprise économise environ 160 euros par mois, soit 1900 euros par an.
Non seulement la solution Mooncard simplifie le process de traitement des notes de frais en automatisant les flux de données, mais aussi elle optimise la récupération de la TVA.
Autre point fort : les collaborateurs à qui on remet une « Mooncard » n’ont plus à avancer l’argent pour leur entreprise. Ils sont valorisés avec un moyen de paiement efficace et qui réduit la lourdeur administrative. Ils peuvent se consacrer pleinement à leur cœur de mission.
Enfin une carte qui permet de décrocher la lune !
De nombreux DRH précisent que cela fait désormais partie de la panoplie réclamée comme outils de motivation : un ordinateur portable, un téléphone mobile et une Mooncard !
Une start-up qui a su convaincre un écosystème puissant
L’équipe Mooncard est composée aujourd’hui de 10 collaborateurs, qui allient leurs compétences et leur savoir-faire pour améliorer sans cesse la solution. Damien Metzger, CTO et Christophe Crémer, investisseur et COO, épaulent Tristan Leteurtre, CEO, dans l’aventure Mooncard.
Diplômé de l'Ecole Centrale de Paris et de l'Université de Cambridge, Tristan Leteurtre est un des initiateurs du logiciel de lecture de vidéos VLC. Il a ensuite créé puis introduit en Bourse Anevia, une start-up qui commercialise des solutions pour la distribution de services TV en direct et de vidéo à la demande sur téléviseurs, mobiles et tous les systèmes connectés à Internet.
Damien Metzger est ex-CTO de Prestashop. Expert dans le domaine du cloud, il dispose de connaissances et compétences techniques pointues.
Quant à Christophe Crémer, c’est un entrepreneur à succès avec à son actif Meilleurtaux.com et Sybel Informatique. Il a dirigé des fleurons du E-Commerce, tel Prestashop.
Selon Tristan Leteurtre, le nombre des effectifs sera doublé pour satisfaire le besoin de se déployer à l’international (Italie, Espagne, Benelux, Allemagne) dès le deuxième semestre 2017. Plusieurs centaines de milliers de cartes Mooncard trouveront leurs utilisateurs.
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